Сотрудница уходит в декрет что нужно. Как оформить декретный отпуск и получить полагающиеся выплаты

Отпуск по беременности и родам в 2018 году оплачивайте с учетом новых показателей, установленных на текущий год. Расскажем, как рассчитывается декретный отпуск в 2018 году.

В 2018 году при расчете декретного пособия учитывайте, что изменились некоторые важные показатели, в частности:

Годы расчетного периода;
предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
минимальный размер оплаты труда.

Декретные выплаты в 2018 году:

Вид пособия

Минимальный и максимальный размер в 2018 году

Комментарий

Пособие по беременности и родам

Минимум - 43 675,4 руб. ((9489 × 24) : 730 × 140)

Максимум - 282 493,15 руб. ((718 000 + 755 000) : 730 × 140)

Минимальное пособие работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2018 года составляет 9489 руб. (до 31 декабря был 7800 руб.)

Неработающим женщинам выплачивается в фиксированном размере

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Выплачивается за постановку на учет на сроке до 12 недель беременности

Единовременное пособие при рождении ребенка

16 873,54 руб.

Может получить мама или папа - на выбор

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

  • на первого ребенка - 3795,60 руб.;
  • на второго и последующих детей - 6327,57 руб.

Максимум - 24 536,57 руб.

Составляет 40% от среднего заработка одного из родителей за два года.

Пособие может получить и другой родственник, ухаживающий за ребенком (например, бабушка)

В законодательстве нет понятия "декретный отпуск". Некоторые под таким отпуском подразумевают два оплачиваемых отпуска мамам - отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Но обычно декретным называют отпуск по беременности и родам.

Срок отпуска. Пособие по беременности и родам выплачивается работнице за период отпуска по беременности и родам. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней отпуска.

Отпуск может быть меньше. Работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сотруднице с даты, указанной в заявлении. Эта дата может не совпадать с датой выписки больничного листа. За время работы беременная получает зарплату. Пособие по беременности и родам начислите только за дни декретного отпуска.

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Пошаговый алгоритм расчета пособия по беременности и родам смотрите в таблице ниже. Он применяется при расчете пособия при страховом стаже более шести месяцев.

Алгоритм расчета декретного пособия в 2018 году:

Порядок действий

Пояснения

1-й этап. Расчетный период

Шаг 1. Определите расчетный период

2017 и 2016 годы

Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Шаг 2. Проверьте, можно ли заменить годы расчетного периода

Заменить годы расчетного периода можно, если в них был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет. Замена лет должна увеличить размер пособия

Заменять годы можно не любыми годами, а только годами, непосредственно предшествующими расчетному периоду

Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Письмо Минтруда № 17-1/ООГ-1105

2-й этап. Средний дневной заработок работницы

Шаг 3. Сложите выплаты отдельно за каждый год расчетного периода

Учитывайте выплаты, на которые начислены взносы в ФСС

Для новых работников данные о заработке возьмите из справок от предыдущих работодателей

Ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Шаг 4. Сравните с предельным размером облагаемой базы за каждый год

Сумма учитываемых выплат за 2017 год не должна превышать 755 000 руб., за 2016 год - 718 000 руб.

Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Шаг 5. За каждый год выберите меньшую сумму

Выберите сумму учитываемых выплат или предельную величину облагаемой базы

Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Шаг 6. Определите количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде

Из общего количества календарных дней в 2017 и 2016 годах (731) вычтите дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работницы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы в ФСС

Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Шаг 7. Рассчитайте средний дневной заработок

Поделите показатель шага 5 на показатель шага 6

Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

3-й этап. Ограничение среднего дневного заработка

Шаг 8. Сложите предельные величины облагаемой базы

В 2018 году - за 2017 и 2016 годы. На данном этапе заменять годы нельзя

1 473 000 руб. (755 000 руб. + 718 000 руб.)

Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Шаг 9. Рассчитайте максимальный размер среднего дневного заработка

Поделите показатель шага 8 на 730

2017,81 руб. (1 473 000 руб. : 730)

Из 730 для целей расчета максимума нельзя вычитать исключаемые дни

Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Шаг 10. Сравните показатели средних дневных заработков

Выберите меньшую сумму среднего дневного заработка из шага 7 или шага 9

Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Шаг 11. Сравните со средним дневным заработком из МРОТ

Выберите большую величину

Средний дневной заработок из МРОТ равен 311,97 руб. (9489 руб. × 24: 730)

Показатель шага 7 ≥ 311,97 руб.

Это действие выполняют, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или их сумма мала

Ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

П. 15(3) Положения № 375

Письмо ФСС № 14-03-18/05-2129

4-й этап. Сумма пособия

Шаг 12. Определите дневное пособие

Средний дневной заработок умножьте на 100%

Ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Шаг 13. Определите сумму пособия

Дневное пособие умножьте на количество оплачиваемых дней отпуска по беременности и родам

Ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели:

Предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2016 и 2017 годы);
МРОТ - 9489 руб. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375, далее - Положение № 375).

Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, ограничьте итоговую сумму пособия. Она не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. МРОТ увеличьте на районный коэффициент, если он установлен в вашей местности (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Выплаты, облагаемые социальными взносами. При расчете пособия учитывайте общий заработок со всех мест работы за годы расчетного периода.

В данном случае обратите внимание на два условия:

Учитывайте выплаты, на которые начисляются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
за каждый год расчетного периода сумма выплат не должна превысить предельную базу по страховым взносам.

Учитываемые выплаты при замене лет. Если была замена лет, то в расчет берите суммы, не превышающие предельные базы для начисления взносов в годах, взятых на замену.

Предельная величина облагаемой базы:

Предельная база, руб.

Документ

Постановление Правительства РФ № 1255

Постановление Правительства РФ № 1265

Постановление Правительства РФ № 1316

Постановление Правительства РФ № 1101

Постановление Правительства РФ № 1276

Постановление Правительства РФ № 974

Беременность и появление новой жизни – это не только радость для семьи, но и кропотливая работа по становлению личности, связанная с немалыми финансовыми затратами. Расчет декрета в 2018 году содержит ряд новшеств, касающихся порядка исчисления, срока отпуска, упрощения механизма получения средств. Как такового нового закона о выплатах в декрете в 2018 году нет, однако это не значит, что механизм начисления останется таким же. Связано это, прежде всего, с ростом уровня . Что ждать женщинам, собирающимся стать мамами?

ИНТЕРЕСНО! Понятия «Декретный отпуск» формально не существует. По закону есть два вида отпуска: по беременности и родам (именно он именуется декретным), а также по уходу за ребенком. Его называют «Детским отпуском».

Когда уходят в декрет в 2018 году

Время, необходимое для подготовки к родам, остается неизменным. В обычных случаях в декрет уходят за 70 дней, в случае ожидания двух и более малышей – за 84 дня до наступления заветного события. Время, необходимое для реабилитации, составляет те же 70 дней. При осложнениях период увеличивается до 86 дней, в случае рождения близнецов – до 110 дней. Чтобы уйти в декрет, сотруднице достаточно предоставить в отдел кадров справку от врача и заявление, написанное в свободной форме.

Стоит подчеркнуть: декретный отпуск в 2018 году – право каждой женщины, а не обязанность. Она может не воспользоваться им, перенести сроки начала и окончания по своему усмотрению. Главным критерием здесь выступают врачебные показания, к которым необходимо прислушиваться вне зависимости от карьерных перспектив. Некоторые работодатели ставят будущую маму перед выбором, заставляя отдать предпочтение либо комфортным родам, либо продвижению по службе. Это не только неэтично, но и вредно для здоровья будущего малыша.

Важно! Право на отпуск в 70 суток имеют женщины, усыновившие ребенка. В случае усыновления нескольких детей время возрастает до 110 суток.

Выплаты в декретном отпуске

Пособия, полагающиеся будущей маме в декретном отпуске, рассчитываются на основе заработной платы за последние 2 года. Однако не стоит женщине с большим окладом ждать огромных выплат во время декретного отпуска в 2018 году. Существует лимит, который немного увеличивается с каждым годом. В 2017 году предел равнялся 755 000 рублей, или чуть более 2000 рублей в день. Если этот доход умножить на 140 суток (обычный декрет), то получится чуть больше 280 000 рублей. Это максимальный размер декретных средств в 2018 году.

Если же сотрудница получает минимальную заработную плату, то размер пособия рассчитывается аналогично. На сегодня МРОТ равен почти 9500 рублям, или 322 рубля в день. Умножив на 140 дней, получим размер минимальных декретных пособий , которые составят 44 000 рублей. Нередки случаи ухода из декрета в декрет в 2018 году, выплаты при этом рассчитываются так же исходя из средней заработной платы за последние два года, с которой отчисляются взносы в социальные фонды. Вот почему важно требовать от каждого работодателя только белый официальный оклад.

Надо знать! Сотрудницам ИП полагаются выплаты по аналогичной схеме. Однако если сама предпринимательница беременна, то она получит только минималку, для чего нужно платить в ФСС добровольные взносы.

Нововведения при оформлении и оплате декрета

Документооборот многих медицинских и страховых компаний постепенно переходит в электронный вид. Оформить больничный по интернету теперь не проблема, как и получить пособие в связи с декретным отпуском. Пока это доступно жителям крупных городов, но уже к 2021 году планируется полностью отказаться от бумажной волокиты. Следует помнить и о выплатах по детскому отпуску до достижения ребенка полутора лет. Размер тоже варьируется в зависимости от зарплаты сотрудницы и составляет от 3 до 21 тысячи рублей ежемесячно.

Принятие нового закона о декретном отпуске в 2018 году не планируется, однако увеличение МРОТ, ожидаемое в мае, должно повысить размер единовременного пособия на рождение ребенка. Сейчас эта цифра составляет чуть более 16 тысяч рублей, получить их можно, представив документы не позднее 6 месяцев после родов. Стоит отметить, что средства по уходу за малышом можно оформить и на папу ребенка, надо лишь принести справку, что мама пособие не оформляла. Документ подается по месту работы, а для нетрудоустроенных женщин – в органы соцзащиты.

Помните! Деньги, полагающиеся при рождении ребенка, не облагаются налогом, страховые отчисления и НДФЛ не взимаются.

Ожидая появление малыша, трудоустроенная женщина должна помнить, что ей положен декретный отпуск. Наступает он в конце беременности, однако подумать о нем стоит заранее. Что касается работодателя, то для него это период времени, за который у женщины есть законные основания отсутствовать на рабочем месте, которое за ней сохраняется. Знать свои права так же важно, как и обязанности, поэтому рассмотрим более детально вопрос выхода в декрет.

Сколько длится декретный отпуск в 2018 новый закон

Новый закон указывает, сколько длится декретный отпуск. Зависит он от того, как протекали роды. Минимальный срок, который женщина может получить составляет 140 дней. При осложнениях послеродовой срок пребывания в декрете становится 86 дней, то есть в общем выходит 156 дней. Если же женщина ожидает появление двойни, то продление осуществляется до 110 дней. Таким образом, новый закон предусматривает декрет от 140 до 194 дней.


Если случились преждевременные роды, никаких изменений не происходит. Отгул положенный в любом случае полностью, а не по частям. Продлить его так же можно за счет очередного отпуска.

Как рассчитать декретный отпуск в 2018

Как рассчитать декрет следует знать каждой будущей маме. Чтобы рассчитать его правильно необходимо еще на сроке двух месяцев обратиться к врачу. Во время всей беременности нужно наблюдаться у врача, а в 28-30 недель можно будет получить больничный. На его основании и уходят в отгул. В больничном листе врач указывает ожидаемую дату родов.

Он передается в бухгалтерию, которая и должна рассчитать сумму материальной компенсации, которую должна получить беременная за 10 дней. В наше время существует калькулятор онлайн для расчета декретного отпуска. Этот калькулятор может рассчитать дату выхода в декрет на основании ориентировочной даты зачатия и особенностей беременности.

Так же существуют калькуляторы, которые могут рассчитать, сколько составит сумма пособия. Рассчитать ее можно и самостоятельно по формуле. Для этого за два последних года учитывается средняя зарплата.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск в 2018

На каком сроке уходят в декретный отпуск в 2018 году? Новый закон предусматривает выход в декрет на сроке 30 недель (соответствует 7 месяцам). Случаются и преждевременные роды. На каком же сроке уходят в декрет? Преждевременные роды могут начаться с 22 по 30 неделю. Выход в декрет здесь осуществляется сразу же и отпуск оформляется на 156 дней.

Бывают и жизненные ситуации, когда работать женщине уже сложно и необходимо выйти в декрет досрочно. На каком сроке это возможно? К сожалению, закон не указывает такие ситуации. В таком случае можно взять ежегодный отпуск, а он уже перейдет в декретный. При его отсутствии при плохом физическом или душевном состоянии возможно лечение в стационаре, которое предусматривает выдачу больничного листа и освобождение от работы.

С какой недели уходят в декретный отпуск в 2018 при двойне

Оформление декрета при двойне имеет некоторые отличия, нежели в случае одного ребенка. На каком сроке выходят в декрет при двойне? Если женщина планирует родить двойню, либо же малышей ожидается еще больше, то перестать работать по больничному листу можно уже в 28 недель. Тогда сколько же декретных дней выходит?

Здесь уже женщина в декретном отпуске пребывает 84 дня до родов и 110 дней после. Относительно срока по уходу, то он так же составляет три года, однако, есть еще возможно остаться в декрете на полтора года. При чем это время будет входить в страховой стаж.


Как оплачивается декретный отпуск в 2018

В новом законе на 2018 год не произошло существенных изменений относительно того, как оплачивать декрет беременным женщинам. Первые выплаты происходят сразу после передачи больничного. Если стаж работы менее 6 месяцев, то учитывается минимальный размер выплат за оплату труда. По новому закону 2017 год вносит коррективы относительно минимальных и максимальных выплат пособия на основе МРОТ. На этом основании минимальный размер выплаты составит 40504 рублей, а максимальный – 266191,78 рублей. Эти выплаты производятся для 140 дней декрета. В остальных случаях оплачивать следует пропорционально количеству дней.

До достижения возраста малыша 1,5 лет женщина вправе получать ежемесячные выплаты от государства по уходу на малышом. Минимальная сумма такой выплаты составляет 2570 рублей. Зависит она также от средней заработной платы и расчет осуществляется в размере 40% от зарплаты.

По достижению полтора года ребенком ежемесячные выплаты могут прекратиться вообще, либо сократиться на 40%. Если же женщина продлевает декретный отпуск до 3-летнего возраста малыша, то ей оплачивается государственная помощь (500 рублей ежемесячно).

Если же рождается больше одного ребенка, то выплаты продлеваются автоматически и осуществляются до 3-летнего возраста. Так же следует помнить, что на одного ребенка максимальный размер выплат по уходу составляет 229000 рублей. Налог и страховые взносы здесь не предусмотрены.

    Рапорт на отпуск военнослужащего 2018 - образец

    Все люди, которые находятся под статусом военных или проходят службу в российской армии, имеют право…

    Проезд в отпуск в районах крайнего севера 2018

    Как гласит местное законодательство компаний, которые расположены в районах Крайнего Севера и в местах с аналогичными…

    Отпуск перед декретом по Трудовому кодексу 2018

    Практически каждая беременная женщина перед тем, как оформить декрет задумывается о том, что делать с…

    Уход в декретный отпуск - выплаты и пособия 2018

    Декретный отпуск отличается длительностью времени, предоставленным сотрудницам, по причине предстоящих родов. Согласно действующему ТК РФ,…

    Декретный отпуск при многоплодной беременности

    Процесс беременности и рождения одного ребенка не является простым. А если будущие родители ожидают двойню,…

    Оплата больничного на испытательном сроке 2018

    Сегодня в качестве основных обязательств работодателя выступает больничный. Несмотря на то, что он работает временно, документ о…

Декретный отпуск, получение выплат, пособий в течение отпуска по беременности и родам – это темы, всегда интересующие будущих мам. Несмотря на то, что общие принципы законодательства по этому вопросу действуют уже не один год, ежегодно возникают новые нюансы, которые необходимо учитывать как беременной женщине, так и работникам бухгалтерии и отделений Фонда социального страхования.

К сведению

Основные вопросы, которые задают по этой теме - из чего складывается декретный отпуск, как он оформляется, его протяженность, кто имеет право на получение пособия и в каких размерах и так далее.

Закон о выплатах

В 2019 году существенные изменения в тексты законодательства по оформлении отпусков по беременности и родам не вносились. Тем не менее, при расчете пособия необходимо учитывать текущие особенности.

При вычислении декретного пособия используют такие изменяемые показатели, как:

  • МРОТ, т.е. законодательно установленные минимальные показатели заработной платы, которые обязан выплачивать каждый работодатель;
  • предельные суммы заработной платы, учитываемые для расчета пособия;
  • перечень лет, заработок за которые принимается в расчет.

Перечисленные данные меняются ежегодно и даже чаще.

  1. Так в 2017 году МРОТ изменялся дважды – по состоянию на 1 января и на 1 июля, 7600 и 7800 рублей соответственно. В 2018 году планируется повышение сумм МРОТ до 9489 рублей. Начиная с 2019 года, предусмотрено, что минимальный размер придет в соответствие с прожиточным минимумом, и это равенство будет поддерживаться в дальнейшем.
  2. Аналогично увеличилась максимальная (предельная сумма оплаты труда), которую берут в расчет при определении декретных выплат. Если в 2016 году она составляла 718 тысяч рублей, то в 2017 году – 755 тысяч рублей. В планах на 2018 год эта сумма увеличится до 991 тысячи руб.
  3. В 2018 году для расчета фонда зарплаты учитываются заработные платы за 2016 и 2017 годы, т.е. два полных календарных года, предшествующих беременности.

На каком сроке беременности начинается декретный отпуск?

Период беременности, с которого беременная женщина может уйти в декретный отпуск подсчитывает врач-гинеколог. Он же выписывает больничный, как основной документ, дающий основание для .

Данное событие происходит:

  • для большинства будущих мам при достижении 30 недель от зачатия;
  • для мам с многоплодной беременностью (двойняшки, тройняшки и так далее) при наступлении 28 недель;
  • в соответствии с перечнем льгот для пострадавших от Чернобыля отпуск предоставляется в 27 недель.
Внимание

Исключение составляют ранние роды, которые происходят в период от 22 до 30 недель, т.е. до наступления официальных сроков декретного отпуска. В этом случае больничный предоставляется с дня родов на весь период отпуска.

Продолжительность

Общая длительность декретного отпуска по беременности и родам состоит из двух частей (до родов и после), которые складываются и определяются в виде суммарного количества дней.

Продолжительность может быть разной в связи с условиями проживания или сложностью родов, поэтому необходимо учитывать данные нюансы.

Продолжительность ОБиР

Условия расчета Всего До родов После родов
Для большинства 140 70 70
При осложненной родовой деятельности 156 70 86
При рождении более чем одного ребенка 194 84 110
При выявлении многоплодной беременности уже во время родов 194 70 124
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы 160 90 70
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложненных родах 176 90 86
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов 200 90 110

Все перечисленные сроки продолжительности декретного отпуска указываются в больничном листе. Беременная может по собственному желанию сократить свой отпуск, т.е. уйти в него позже, чем указано в документах, но за счет этого сроки отпуска не передвигаются. Кроме того, социальное пособие не выплачивается за те дни, за которые .

Пошаговая инструкция оформления

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

  • в начале беременности стать на учет у гинеколога;
  • при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
  • взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
  • снять копии с паспорта;
  • представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
  • написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
  • указать в заявлении о своем желании получить пособие по беременности и родам;
  • перечислить прилагаемые документы;
  • ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отпуска;
  • с указанной даты не выходить на работу.

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

  • получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
  • оформить и подписать приказ на отпуск;
  • ознакомить с ним заявительницу;
  • произвести расчет пособия;
  • составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
  • перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
  • оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
  • в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.
К сведению

После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отпуска, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.

По истечении срока отпуска мамочка имеет право:

  1. написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся ребенком;
  2. отказаться от отпуска и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец ребенка или бабушка.
ВАЖНО

Не разрешается прерывать отпуск по инициативе работодателя и вызывать беременную или родившую сотрудницу на работу по производственным причинам.

Необходимые документы для оформления декретного отпуска

Законодательно ограничен перечень документов, которые необходимо предъявлять на предприятии, чтобы получить право на отпуск по беременности и родам.

Фактически в этот перечень входит только больничный лист. Для удобства получения пособия сотрудница может представить сведения об открытом счете или карточке. Если заявительница уверена в том, что в заявлении правильно указывает номер счета и другие обязательные банковские реквизиты, то она не обязана документально подтверждать эти сведения.

Кроме того, в Российской федерации существует система поощрения женщин, своевременно встающих на учет в гинекологии, до наступления 12 недель. Поэтому вместе с больничным листом беременная может получить в больнице и предъявить на предприятии справку о том, что она была поставлена на учет при сроках до 12 недель беременности. Предоставление такой справки в 2018 году дает право на получение разовой выплаты в сумме 613 рублей 14 копеек. Данная сумма, как и другие пособия ежегодно индексируется параллельно росту инфляции.

Дополнительная информация

Еще один обязательный документ необходимо представить тем сотрудницам, которые в течение двух предыдущих лет полностью или частично работали на другом предприятии. Этот документ – . Если за два года сменилось несколько мест работы, то в интересах заявителя представить справки от всех работодателей.

Больничный лист

Основной документ, обеспечивающий право на отпуск по беременности – это декретный больничный лист, который оформляется в женской консультации по месту учета. Форма больничного листа утверждена в 2011 году (приказ МСЗР № 624н) и является действительной до настоящего времени.

Все графы в больничном листе заполняют сотрудники женской консультации. Женщина, получающая документ на руки, имеет право проверить правильность его заполнения, в частности таких позиций, как:

  • дату выдачи,
  • дату рождения,
  • наименование места работы,
  • даты действия больничного (начало и окончание),
  • наличие отметки о ранней постановке на учет,
  • наличие подписи врача и печати.

Несмотря на то, что ответственность за правильность и полноту заполнения несет медицинское учреждение, в интересах декретницы, чтобы все данные в больничном листе сразу были указаны правильно.

К сведению

В 2018 году практикуется переход на электронные больничные листы, которые органы здравоохранения будут самостоятельно направлять работодателям без выдачи на руки пациентам.

Нюансы составления заявления на отпуск по беременности

Заявление о предоставлении декретного отпуска имеет стандартную форму и состоит из тех же реквизитов и составных частей, как и любое заявление.

Женщина, составляющая заявление, обязана указать в нем следующие данные:

  • адресата (работодателя, с указанием должности и ФИО руководителя);
  • свои данные, включая ФИО и должность или место проживания для неработающих;
  • изложить причины заявления (уход в отпуск, выплата пособия по беременности и поощрения за раннюю постановку на учет);
  • указать счет для перечисления начисленных сумм;
  • перечислить прилагаемые документы (больничный, справки из консультации и с предыдущих мест работы, и так далее);
  • не забыть о подписи и дате.

Заявление на декретный отпуск и другие документы можно подать не только лично, но и с помощью обычной или электронной почты.

Оплата декретного отпуска в 2018 году

В 2018 году право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

  • стаж работы в одной или разных организациях;
  • место работы или службы;
  • наличие гражданства РФ;
  • возраст;
  • семейное положение.

Данное право закреплено в статьях и Трудового Кодекса РФ. Также право на получение пособия имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

Сроки выхода в отпуск и его продолжительность одинаковы для всех, за некоторым исключением.

Основания для расчета отпускных выплат в декрете отличаются у различных групп женщин, в зависимости от места работы, так:

  • работающие по трудовому договору (постоянному или временному) получают декретные, исходя из общей суммы заработка за два предшествующих года;
  • военнослужащие - в сумме денежного довольствия;
  • студенты – в размере стипендии.

При недостаточном стаже работы (до полугода) суммы выплачиваются исходя из ставок МРОТ.

Не допускаются одновременные выплаты:

  • средств социального страхования по больничному и заработной плате;
  • двух видов социальных выплат, например, по уходу за ребенком и по беременности и родам.

С другой стороны, если женщина одновременно работает в нескольких местах, то отпуск ей предоставляют и отпускные выплачивают все работодатели независимо от их количества.

Как рассчитать оплату декретного отпуска?

Для расчета суммы, подлежащей выплате, при оформлении декретного отпуска в 2018 году необходимо производить довольно сложные расчеты.

Прежде чем приступать к вычислениям, нужно иметь следующую информацию:

  • сумма заработной платы отпускницы за предшествующие два года (2016 и 2017);
  • количество дней в этих двух годах (365+365=730);
  • наличие и количество дней, которые необходимо вычесть из общего количества (дни больничных, по беременности);
  • величину минимального размера заработной платы (МРОТ);
  • ставки максимальных социальных выплат;
  • общий стаж работы.

Для вычисления суммы сначала вычисляют среднедневную сумму заработка, т.е. общую сумму дохода делят на количество дней (всего за 2 года минус исключаемые).

Следующий шаг – это умножение среднедневной суммы на количество дней отпуска, указанное в больничном листе.

При расчете существуют следующие нюансы, при которых учитывается не заработная плата, а другие исходные данные.

  • Если полученная сумма за месяц меньше, чем установленная на текущую дату величина МРОТ, то отпускные увеличиваются до этого показателя (7800 на конец 2017 года).
  • при незначительном стаже расчеты не производятся, а сразу берутся ставки МРОТ;
  • при высоких зарплатах их необходимо сверять с максимальными показателями социальных выплат (в 2017 году – 755 000 рублей за год) и начислять отпускные в указанных пределах.

Самостоятельно сделать расчет можно с использованием автоматического калькулятора. Достаточно внести общую сумму зарплаты за 2 года и посчитать количество дней, чтобы получить готовую точную сумму, подлежащую выплате.

На портале ФСС приведен калькулятор , с помощью которого можно самостоятельно рассчитать сумму по листку нетрудоспособности по беременности и родам, а также величину пособия по уходу за ребенком. Для этого необходимо знать:

  • период действия больничного листа;
  • заработную плату за 2 предшествующие года (2015 и 2016 годы);
  • число исключаемых дней за каждый год;
  • количество детей, в том числе родившихся ранее (для пособия по уходу).

Калькулятор ФСС учитывает другие региональные особенности, в том числе, районные коэффициенты

После введения требуемых данных, производится автоматический расчет, который можно посмотреть на экране или распечатать.

Декретный отпуск в 2018 году за 2 и 3 ребенка

Правила начисления выплат при уходе в декретный отпуск одни и те же, независимо от того, сколько детей в семье, т.е.

  • оплачивается больничный, исходя из зарплаты за предыдущие два года;
  • единовременное пособие за раннюю постановку на учет.
К сведению

После того, как мама оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ей выплачивается одноразовое пособие в связи с рождением ребенка, а затем до даты, когда ребенку исполнится 1,5 года, начисляется ежемесячное пособие в размере 40% от величины средней заработной платы.

Различие в начисляемых суммах возникает, если ее зарплата меньше официально утвержденного МРОТ. В этом случае пособие начисляется в твердой сумме и составляет в 2018 году (после 1 июля 2017):

  • для первого ребенка – 3120 рублей;
  • за каждого последующего малыша – 6131,37 рублей.

Если мама имеет детей-погодок и находится , то суммы пособия складываются.

Дополнительная информация

Аналогичная ситуация возникает при рождении двойняшек, т.е. за первого малыша начисляется 40% от зарплаты, за двоих – 80%, за тройняшек и большее количество детей – не более 100 % от начисленной заработной платы за 2 полных года, предшествующих выходу в декретный отпуск.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для начисления пенсии?

Существуют специальные правила исчисления трудового стажа, необходимого при начислении пенсионных выплат.

В отношении декретного отпуска также предусмотрены определенные ограничения.

  • Так, полностью входит в трудовой стаж период нахождения в отпуске по беременности и родам.
  • Идут в зачет периоды, в которых женщина находилась в детском отпуске до полутора лет. Но существует временное ограничение, согласно которому общее количество времени, проведенного в отпуске, не может быть больше 6 лет, т.е. только по уходу за 4 детьми.
  • Периоды детских отпусков за период от 1,5 до 3 лет из социального стажа при начислении пенсии исключаются.

В 2016 году на рассмотрение внесен проект закона о полной оплате и включении в стаж работы трехлетнего отпуска, но решений в этой области до настоящего времени не принято.

Декретный отпуск в 2018 году на отца

Под определением декретный отпуск обычно подразумевают два различных вида отпуска – по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Между правилами предоставления данных отпусков существуют определенные различия. Основное из них – это круг лиц, которым предоставляются дни отпуска.

Получить больничный лист по беременности и родам может только мать, самостоятельно родившая или усыновившая ребенка моложе 3 месяцев.

В то же время, на отпуск по уходу право имеет расширенный круг лиц. Это может быть отец, бабушка или другой родственник. Семья самостоятельно определяет лицо, которое будет ухаживать за малышом.

Дополнительная информация

Традиционно эти функции возлагаются на мать, но нередки случаи, когда женщина получает самую большую зарплату, или имеет весомые перспективы в карьере, научной или творческой деятельности. В этом случае выбирается более выгодный в экономическом отношении вариант, и в отпуск идет отец, реже бабушка.

Для оформления такого отпуска необходимо представить справку с места работы матери о том, что она своим правом на отпуск не воспользовалась.

Возможны варианты, когда при рождении близнецов, отпуск по уходу за каждым ребенком оформляется отдельно отцом и матерью.

Декретный отпуск для мужчин, если жена не работает

В тех случаях, когда женщина не работает, часть пособий, причитающихся в связи с появлением ребенка, может получить отец.

В первую очередь, это касается одноразовой выплаты. При отсутствии у матери места работы, отец должен собрать пакет документов, подтверждающих рождение ребенка и отсутствие доходов у матери, в том числе:

  • свидетельство о рождении;
  • трудовую книжку жены;
  • справку из фонда занятости об отсутствии ее на учете;
  • справку из ФСС об отсутствии заявления матери на получение пособия;
  • справку, подтверждающую, что отец проживает там же, где и ребенок.

Все перечисленные документы прилагаются к заявлению о выдаче пособия, которое подается по месту работы отца. Сроки подачи заявления ограничены, т.е. его необходимо подать до того, как с момента рождения ребенка пройдет полгода.

Также отец может аналогичным образом оформить на свое имя отпуск по уходу за ребенком или воспользоваться другими льготами, причитающимися маме маленького ребенка (например, работать неполный день).

Внимание

Декретный отпуск не выдается отцам - военнослужащим, кроме лиц, заключивших контракт. Получить отпуск может отец-военнослужащий в случае, когда мать умерла, отказалась от ребенка или по другим причинам отец самостоятельно воспитывает ребенка. Однако, данный отпуск предоставляется только на 3 месяца.

Закон о выплатах безработным

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится на основании больничного листа и предоставляется для того, чтобы женщина могла не работать в последние месяцы перед родами. Поскольку неработающие женщины в таком отпуске не нуждаются, то и социальных выплат, выдаваемых вместо заработной платы, лишаются.

ВАЖНО

Исключение предусмотрено для женщин, лишившихся места работы в результате банкротства предприятия или сокращения рабочих мест. Если данное увольнение произошло не раньше, чем за год до наступления срока выхода в декретный отпуск, то безработные получают пособие по больничному листу.

В 2018 году суммы таких пособий составляют:

  • для уволенных в связи с банкротством – также как и для работающий, т.е. 40% от среднемесячного заработка за предыдущие 2 года;
  • для уволенных в связи с ликвидацией предприятия - ежемесячная сумма выплат в течение 140 дней составит 613,14 рублей в месяц;
  • студентам причитаются выплаты в размере стипендии.

Все прочие выплаты, кроме отпускных по беременности и родам, безработным женщинам полагаются, если они состоят на учете в фонде занятости.

В данном случае выплачивается:

  • пособие за раннюю постановку на учет 613,14 рублей;
  • одноразовая выплата - 16 350,33 рубля, которую может получить работающий отец или при его отсутствии неработающая мать, обратившаяся в фонд социального страхования;
  • ежемесячное пособие до исполнения ребенку 1,5 лет.

Если неработающая женщина не состоит на учете в фонде безработицы и не обращается за пособием в установленные сроки, то она его лишается.

Нюансы оформления

Подводя итоги обсуждения законодательства в сфере предоставления отпусков в связи с беременностью, родами и рождением ребенка, необходимо отметить, что принципиального изменения в правилах и суммах выплат не произошло.

В 2018 году продолжилась практика постепенного увеличения пособий с учетом инфляционных тенденций. Также, заданными темпами растет размер минимальной суммы выплаты по беременности и родам, который в 2019 году должен сравняться с уровнем прожиточного минимума.

Похожие публикации