Кадровые хлопоты с беременными работницами. Справка на работу о беременности: дает ли она привилегии

Уже в первые недели беременности, девушке необходимо представить различные справки в больницу и на работу. Это необходимо, чтобы получить все полагающиеся пособия . Когда и куда необходимо подавать документы на постановку на учет и на получение пособия по беременности?

Вконтакте

Документы для постановки на учет беременной

Чтобы встать на учет по беременности, обратитесь в поликлинику к вашему гинекологу, с собой нужно взять следующие документы :

Паспорт
Полис обязательного медицинского страхования
СНИЛС

Какие документы нужны на работу при беременности, чтобы перейти на легкий труд? При посещении поликлиники возьмите у врача справку о том, что вы беременны . Ее нужно отвезти своему работодателю. Во время беременности женщина не может работать в выходные, ночью и сверхурочно. Если предоставить документ, подтверждающий беременность матери в ЗАГС, то можно ускорить регистрацию брака.

Кроме этого вам выдадут справку о ранней постановке на учет (до 12 недель). При предоставлении ее на работу, вам выплатят единовременное пособие в размере 581 р. 73 коп . Данную справку можно предоставить работодателю, как сразу, так и перед тем, как уйти в декретный отпуск. Это пособие не положено .

По закону, когда срок достигает 30 недель, а если тяжелая или многоплодная беременность — 28 недель, женщине предоставляется больничный по беременности и родам. Его продолжительность составляет 140 дней.

Важно! Сумма выплаты за больничный считается 100% от среднего заработка за последние 2 года. Года считаются только закрытые. Это значит, что если вы уйдете на больничный 30 декабря 2016 года, то в расчет вашего среднего заработка пойдут 2015 и 2014 года.

Стоит заранее посчитать, в каком случае вам будет выгоднее. Врач обязан выдать больничный в 30 недель, но многие беременные стараются решить этот вопрос со своим гинекологом , так как разница в выплате может быть весьма ощутимая. Женщина вправе уйти на больничный позже. Но в этом случае он не продлевается, а просто сокращается на эти дни.

Если беременная является студенткой, то выплатят за больничный сумму равную стипендии.

Кроме больничного листка, перед уходом в декрет, в консультации выдают следующие документы для получения больничного и пособия по беременности и родам :

— документ, который дает право получить деньги поликлинике за ведение вашей беременности. Он состоит из нескольких талонов. Один остается в женской консультации, вторая часть — передается в роддом, сам родовой сертификат вы получите при , как подтверждение оказанной помощи при родах.
Обменная карта — документ беременной, в котором на протяжении всего срока вносятся результаты анализом и особенности самочувствия женщины.
Отказ от госпитализации. Его получают в том случае, если вы не планируете до родов ложиться в больницу. Может быть выдан только, если нет угрозы и беременность протекает нормально. Получив данную справку, вы можете приехать в роддом, когда почувствуете, что начались схватки.

Важно! Роды могут начаться не по расписанию, поэтому после 30й недели, женщинам рекомендуется носить с собой все вышеперечисленные документы, а также паспорт, полис и СНИЛС.

Кстати, именно по этой же причине лучше собрать пакет с предметами первой необходимости, который сразу же привезут родственники. Так вы сможете быть уверенны, что в спешке ничего не забудете.

Документы при выписке из роддома

При выписке из роддома вы так же получите документы, которые необходимо будет предоставить по различным учреждениям, чтобы ребенок стал полноправным гражданином. Во всех обязательно проверьте правильность ваших данных и ребенка, потом будет крайне сложно исправлять.

Какие документы, куда предоставляем:

Справка о рождении ребенка. Предоставляется в ЗАГС, чтобы ребенка зарегистрировали. Так же данные из ЗАГСа передаются в пенсионный фонд, уже через пару недель вы сможете получить СНИЛС на малыша.
Обменная карта и часть родового сертификата , которая передается участковому педиатру.
Справка для женской консультации .

Какие документы нужно предоставить на работу или в соцзащиту

Когда вы получили свидетельство о рождении ребенка, пора ехать на работу, чтобы написать заявление на .

Для этого необходимо представить следующие документы:

Свидетельство о рождении ребенка.
Свидетельство о регистрации брака.
Справку с места работы другого супруга о неполучении выплаты.

В 2016 году данная выплата составляет 15 512,65 рублей. Эта сумма выплачивается всем независимо от стажа.

За неделю до того, как у вас закончиться больничный по беременности и родам (некоторые работодатели могут принять заявление сразу) необходимо на работе написать заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Для этого предоставляем те же документы, что на единоразовую выплату, только в справке у второго супруга должно быть указанно, что он пособие не получает.

Важно! Чтобы узнать, какое будет пособие, берем 40% среднего заработка за последние 2 закрытых года. Например, в 2016 году в расчет пойдет 2015 и 2014 года. В том случае, если один из периодов вы находились в декрете или раньше зарплата была больше, вы можете один год заменить предыдущим. К примеру, не 2015 и 2014 взять в расчет, а 2014 и 2013 года. Стоит заранее все просчитать, можно даже взять справку на работе о доходах, чтобы все проверить.

Если женщина не работает, то ежемесячные выплаты будут фиксированные — 2908 рублей, а при — 5817 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до трех лет сейчас составляет 50 рублей в месяц.

Если у вас родился уже второй ребенок, то вам так же положен материнский капитал , в 2016 году данная сумма составляет 453 026 рублей.

Как ни странно, но молочная кухня функционирует до сих пор. На получение молочных продуктов имеют право беременные женщины и дети до года. Если ребенок находиться исключительно на грудном вскармливание, то получение молочных продуктов возможно после того, как ребенку исполниться пол года. Если в вашем регионе нет молочной кухни, то вы можете получить компенсацию 349 рублей . Для этого необходимо подать заявление в соц. защиту. При себе нужно иметь справку от участкового педиатра.

Вот такие выплаты можно получить во время беременности и после родов. Каждый год сумма выплат может меняться, так же в некоторых регионах есть свои выплаты для женщин, которые решают завести ребенка.

Юридический взгляд на выплату пособий:

Вконтакте

Работать в течение всего периода беременности, пораньше уйти в отпуск или уволиться? Не спешите с решением. Для начала проконсультируйтесь у своего гинеколога: при опасности осложнений вам, возможно, придется на какое-то время забыть о работе.

Если же со здоровьем проблем нет, и вы решились поработать, как говориться, до последнего, то вам следует подготовиться к определенным трудностям:

во-первых, теперь вам придется, во что бы то ни стало избегать физических нагрузок, нервных стрессов, длительного сидения или стояния на месте;
во-вторых, теперь вам противопоказана работа, связанная с сильной вибрацией, а также режим конвейера;
в-третьих, рабочий день должен быть не более восьми часов, с обязательным перерывом на отдых;
в-четвертых, теперь вам крайне не рекомендуется работа, связанная с химическими, токсическими, моющими веществами.

Будьте готовы к тому, что начальство может не пойти вам навстречу, узнав о вашем положении: некоторые работодатели, несмотря на закон, стараются всячески избавиться от «обузы». Если такое случится, не опускайте руки – разберитесь в своих правах и смело защищайте их.

Не следует соглашаться даже на очень заманчивые предложения взамен на ваше увольнение. Если работодатель, преследующий цель сэкономить свои средства, рискнет уволить беременную женщину – он будет наказан по закону.

Справка о беременности на работу

Женщинам, которые работают, пособие по родам и беременности будет оплачиваться по основному рабочему месту. Остальные будущие мамы должны обращаться в управление соцзащиты по месту прописки.

Как только вы достоверно узнали о беременности, вам необходимо стать на учет гинеколога в женскую консультацию. Там вам вручат справку о беременности, которую вы принесете в отдел кадров, или непосредственно начальству, по месту вашей работы.

Документы на работу при беременности подавать необходимо, так как такая справка сможет вам гарантировать, что вас ни при каких обстоятельствах не уволят и не сократят. Более того, согласно этому документу вам обязаны будут начислять пособие по беременности. Размеры этого пособия зависят от того, сколько в среднем денег вы получали за последние полгода.

Рассчитывая декретные, кроме официальной заработной платы, учитывают премии, доплаты, начисления, командировочные, отпускные.

Если вы, получив лист нетрудоспособности, не уходите в декрет, а решаете и дальше выходить на работу, то декретные вам выплачивать не будут. Нынешним законом не предусматривается совместная выплата заработной платы и пособия.

Физическим лицам-предпринимателям декретные средства выплачивают из фонда соцстраха, а неработающим и студенткам – в управлении труда и соцзащиты по месту прописки.

Права беременной женщины на работе

Большинство будущих мам находятся в полной уверенности, что, несмотря на беременность, без проблем смогут справляться с рабочими обязанностями. Однако все может быть иначе. Если вы почувствовали, что не справляетесь, – не скромничайте. Поговорите с начальством об уменьшении объемов работы, откажитесь от сложных для вас обязанностей. Сейчас интересы вашего здоровья должны быть превыше всего, а переутомляться вам в данный период, мягко говоря, не рекомендуется.

Если на работе вы не справляетесь без посторонней помощи – смело можете попросить о ней, и руководство обязано пойти вам навстречу.

Если ваша работа не относится к профессионально вредным видам деятельности, вы можете проработать практически весь срок беременности. Однако помните, что при малейшем ухудшении самочувствия, при появлении усталости или подозрительных симптомов постарайтесь все же на время забыть о работе.

Не забывайте, что работающая беременная женщина имеет право:

взять больничный столько раз, сколько это необходимо;
требовать облегчения норм выработки, укорочения рабочего дня, либо перевода на другую должность, с более легкими нагрузками (при этом зарплата по прежней должности должна сохраняться);
отказаться от ночных смен, сверхурочной работы, отработки выходных дней, командировок;
сохранять за собой рабочее место вплоть до выхода на работу после окончания декретного отпуска.

Сокращение или увольнение беременной без её согласия запрещено законом. Исключение может составить банкротство, полная ликвидация организации: в таком случае увольнение должно быть сопряжено с обязательным последующим трудоустройством женщины.

Будущая мать имеет полное право на индивидуальный график работы при беременности. Гибкий график может допускать как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю. Определение каких-либо конкретных условий работы проводится отдельно приказом по учреждению, в котором будут указаны длительность рабочего дня, отдыха, схема выходных дней. Однако необходимо проследить, чтобы законные права беременной женщины не были ограничены: положенный отпуск должен предоставляться в прежнем объеме и с прежней оплатой отпускных, стаж во время беременности должен сохраняться (в том числе льготный и по выслуге лет), а также выплачиваться все положенные ранее премиальные.

Беременность и работа по совместительству

В наше нестабильное время многие женщины, чтобы как-то облегчить свое материальное положение, умудряются работать одновременно на нескольких местах. Любое место работы, помимо основного, законодательные органы называют «совместительством».

Интересен тот факт, что женщина, отправляющаяся в декретный отпуск, имеет все права на получение материального пособия не только на основном рабочем месте, но и на дополнительном. Естественно, если будущая мама – лицо застрахованное, так как денежные выплаты осуществляются за счет уплаченных работодателем страховых взносов.

Так как выплаты на работе при беременности основаны на так называемом листе нетрудоспособности (справке о беременности), то при работе по совместительству женщина предъявляет его копию, заверенную печатью и подписью начальства на основном рабочем месте. Материальное пособие по состоянию беременности назначают, как правило, при наличии копии листа нетрудоспособности, заверенного на основном рабочем месте и справки о среднем количестве зарплаты также по основному месту работы. Совокупная начисленная сумма такой помощи при этом не должна быть больше, чем максимальная сумма месячной зарплаты, с которой были вычтены взносы за страхование.

Сидячая работа при беременности

Если у вас сидячая работа и вы беременны, то вам необходимо знать несколько правил:

стул должен быть удобным, со спинкой и подлокотниками;
высота стула должна быть такой, чтобы ноги были согнуты под прямым углом, а ступни прочно стояли к полу;
предметы, которые вам приходится брать во время работы, должны находиться на уровне рук или глаз, таким образом, чтобы вам не пришлось наклоняться, чтобы взять их;
нельзя сидеть на одном месте длительный период, каждые 40-45 минут устраивайте себе перерыв на 10-15 минут, во время которого пройдитесь, отвлекитесь, отдохните;
если вы работаете за компьютером, обратите внимание на расположение монитора. Его верхний край должен находиться на уровне глаз, чтобы голова держалась как можно более прямо;
не рекомендуется закладывать ногу на ногу. Кроме того, что это увеличивает опасность развития варикоза, при такой позе могут сдавливаться и сосуды органов малого таза, а при беременности это нежелательно.

При беременности значительно увеличивается нагрузка на позвоночник из-за увеличивающейся матки. Неправильное сидячее положение может усугубить эту нагрузку, что будет проявляться болями и застойными явлениями в малом тазу.

Длительное сидение без перерывов может способствовать появлению геморроя, поэтому рекомендуется иногда вставать с рабочего места, а ещё лучше – делать легкую профилактическую гимнастику.

Беременность и работа за компьютером

Многие будущие матери, которым в силу профессиональной деятельности приходится работать за компьютером, обеспокоены, не нанесет ли это вред развитию плода. Ведь у компьютера женщина может просидеть весь день, находясь от него в непосредственной близости.

Специалисты уже несколько десятилетий пытаются выяснить, безопасен ли компьютер для беременных. Проводилось множество исследований, велась статистика количества работающих за компьютером женщин и процента нарушений развития плода и самопроизвольных прерываний беременности. Однако связь компьютера и возможности выкидыша, к счастью, не подтвердилась. Да и современные компьютеры гораздо более безопасны, чем те, которые были, к примеру, 20 лет назад, когда приходилось использовать защитные экраны, чтобы обезопасить себя от электромагнитного излучения.

Такое излучение в разной степени мы получаем и от телевизора, микроволновки, различных медицинских приборов.

Конечно, говорить о гарантированной безопасности длительного нахождения за компьютером при беременности нельзя, но радует тот факт, что научных доказательств вредного воздействия до сих пор не представлено.

Единственно важно при сидении возле компьютера соблюдать правильное положение спины и тела, а также периодически вставать из-за стола, давая отдых глазам, плечам и кистям рук.

Учет по беременности на работе

Если вы беременны, вам необходимо обязательно стать на учет в женской консультации до 12 недели, можно раньше, но ни в коем случае не позже. Необходимо понимать, что учет нужен не для медицинских работников, а для вас и вашего ребенка.

При постановке на учет вам предложат заполнить анкету для беременных, чтобы доктор мог представить картину вашей беременности, учитывая состояние вашего организма.

Ваш ведущий гинеколог во время постановки вас на учет заполнит ещё два документа. Это «Индивидуальная карта беременной и роженицы» и «Обменная карта», которая будет вам выдана лично в руки. Обменная карта станет вашим основным документом, с которым вы будете ходить постоянно, вплоть до отправки в роддом, где она также вам понадобится.

Документ об учете по беременности на работе вам вряд ли понадобится. Справка об учете будет необходима вам после тридцатой недели беременности и до шести месяцев после рождения малыша. Она предоставляется в управление соцзащиты для получения государственной помощи при рождении ребенка.

Беременность и работа по договору

Женщины, которые наняты на работу по договору гражданско-правового характера, к сожалению, не обладают правом получать финансовое пособие за счет материальных средств Фонда соцстраха по временной утрате трудоспособности, так как такие беременные не подвергаются обязательному соцстрахованию по временной нетрудоспособности и не являются застрахованными лицами. Проще говоря, работа по договору не предусматривает, что ваш работодатель будет платить за вас страховые взносы.

Поэтому, когда вы будете ставать на учет по состоянию беременности в женской консультации, потребуйте не больничный лист, а медицинскую справку о беременности. Согласно такой справке, вы сможете получать пособие по беременности, однако его размеры будут такими же, как и у неработающих женщин, то есть минимальными.

Как скрыть беременность на работе?

Узнав о беременности, подумайте, как подойти к начальству с такой новостью. К сожалению, далеко не на всех предприятиях появление беременной женщины в коллективе считают счастьем. Главное – не скандальте, не провоцируйте обид и угроз, попытайтесь выяснить вопрос с улыбкой.

Планируя выход в декрет, сообщите начальнику заранее. Вам ведь все равно придется это сделать. Не ждите, когда руководство само узнает правду: в таком случае начальник будет чувствовать себя обманутым с вашей стороны, и это негативное отношение вряд ли пойдет вам на руку. Опыт наблюдения таких ситуаций показывает, что лучше своевременно расставить все точки над «I», чем нагнетать обстановку и демонстрировать свою скрытность, недоверие к начальству и отсутствие ответственности за свое положение.

Сообщив руководителю новость о беременности вовремя, вы предоставляете ему возможность найти на ваше место замену, пока вы будете на больничных или в декретном отпуске. Не забывайте, что начальник также должен все предусмотреть и подготовиться к непредвиденным ситуациям с вашей стороны.

Независимо от того, что вы решили – уволиться или уйти в декрет, – сделайте это красиво и достойно.

Трудовой кодекс и работа при беременности

Если вы четко знаете свои права, то легко можете верно запланировать стратегию своего поведения на месте работы. К тому же, вам удастся воспользоваться своими правами, описанными в трудовом кодексе, и при трудоустройстве. Ведь беременная женщина имеет полное право устроиться на работу, так как по закону до седьмого месяца беременности она считается трудоспособной. Конечно, высока вероятность в таком случае получить отказ от работодателя: ведь проку от вас, как от работника, будет немного, а проблем по выплатам и декретному отпуску для руководства будет достаточно.

Однако, согласно трудовому кодексу, ни одно предприятие или учреждение не имеет права отказать вам в приеме на работу по причине беременности. Вас обязаны трудоустроить, даже без назначения испытательного срока.

Предназначение трудового кодекса – по максимуму обеспечить защиту прав и труда женщины, которая готовится стать матерью. Конечно, далеко не всем нравятся такие законы, однако следовать им обязаны все. Единственное, что требуется от вас – активно и смело отстоять свою правоту и позицию. Не бойтесь защитить себя и свои права, ведь закон на вашей стороне.

Уход с работы по беременности можно планировать уже с тридцатой недели. Доктор гинеколог в консультации выдаст вам справку о нетрудоспособности, в этой бумаге будет указан срок вашей беременности и предполагаемая дата родовой деятельности. Этот документ вы должны будете предоставить руководству одновременно со справкой об учете.

Стандартная длительность отпуска до начала родов – 70 суток, а при многоплодной беременности – 84 дня. Общая длительность послеродового отпуска (при условии неосложненных родов) – все те же 70 дней. Осложненные роды позволяют продлить такой отпуск до 86 суток, а при рождении двойни – 110 дней.

Как только будет близиться к завершению ваш отпуск при беременности, вы уже сможете предоставить начальству заявление о выходе в специальный отпуск по уходу за ребенком, в котором вы имеете право находиться, пока малышу не исполнится 3 годика. Естественно, в течение всего этого периода предприятие или организация обязаны сохранить за вами ваше рабочее место и засчитать непрерывный трудовой стаж. В любой момент, находясь в отпуске по уходу, вы можете решиться выйти на рабочее место. К слову, если вы прервете отпуск и вернетесь на работу на полную ставку, пособие по уходу за ребенком выплачивать прекращают. Если вы хотите сохранить выплаты, вам необходимо выйти на работу при условии неполного рабочего времени. Такая ситуация обычно согласовывается с руководством и допускается в виде исключения.

Как совместить работу и беременность?

Беременность и первое время после рождения малыша многие называют «золотым». Вынашивая ребенка, прислушиваясь к его движениям, наблюдая за уже родившимся малышом, отдавая ему свое тепло и заботу, вы сами становитесь счастливее, и делаете счастливым вашего ребенка. Подумайте, стоит ли жертвовать личным счастьем ради работы во время беременности.

Многие женщины переживают – а что же делать с карьерой, работой, что скажут коллеги и начальник? Ваша ответственность – это хорошая черта характера, однако помните, что здоровье вашего будущего ребенка – это не менее ответственный момент, и, возможно, именно ваша напряженная работа окажет не совсем полезное воздействие на будущего малыша.

Первые годы жизни ребенка – очень важный и трогательный период, когда малышу так важно, чтобы мама постоянно была рядом. Бежать на работу, оставляя ребенка бабушке, няне, соседке – правильно ли это? Да, в наше время сложно сделать выбор между работой и семьей. Оцените приоритеты, ведь работа есть работа, а детская привязанность к матери формируется как раз в первые годы его жизни.

Беременность и работа, быть или не быть…

Каким бы сложным ни был этот выбор, он только ваш. И пусть работа не помешает здоровью и благополучию вашего малыша, а беременность не скажется на карьере: поверьте, и такое возможно.

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине - рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора - он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее - Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

Оформляются в произвольной форме;

Оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

Подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

Подписываются руководителем медицинской организации;

Заверяются личными печатями врачей-специалистов;

Заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее - СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.

СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:

Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).

Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).

Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).

Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.

Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).

Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).

Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).

Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).

Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).

Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).

ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ

Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:

Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).

Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).

Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).

Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).

ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.

Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления - о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.

Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее - Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:

Наименование организации, в которую подается заявление;

Фамилия, имя, отчество работника;

Сведения о документе, удостоверяющем личность

(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);

Сведения о месте жительства, месте пребывания работника;

Вид пособия;

Способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;

Сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).

Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.

В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь - это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).

Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).

Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).

В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р ) или цифровой (14 ) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).

ВОПРОС В ТЕМУ

В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?

Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.

На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее - Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):

Копию свидетельства о рождении ребенка;

Копии свидетельства о рождении первого ребенка;

Справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.

Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска - «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.

РЕЗЮМЕ

1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.

2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.

3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.

4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.

5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.

В любой организации случается так, что работница вдруг признается, что беременна и скоро уйдет в декретный отпуск. Когда же стоит приносить справку о беременности работодателю? Для получения каких льгот она нужна? Можно ли уволить работницу за то, что она не сообщила о своем интересном положении?

Беременность и работа

Это уникальное время, когда женщина ощущает себя важной, дающей жизнь. Для работодателя справка о беременности часто бывает неожиданностью. Но закон оберегает трудоустроенных женщин в положении от нечестных работодателей. После предъявления справки женщина может спокойно доходить срок и уйти в декретный отпуск, зная, что ей выплатят все пособия.

Интересное положение работницы становится заметно не сразу. Поэтому очень часто дамы не спешат признаваться руководству в своей беременности. В этом нет ничего предосудительного. Женщина может сообщить новость в любое удобное ей время до ухода на предродовой больничный. Такая новость может оказаться довольно неприятной для работодателя. И справка о беременности поможет избежать конфликтных ситуаций.

Отношение к беременным на работе

Руководители не очень одобряют позднее уведомление о беременности. Ведь им нужно искать замену работнице. Они очень не любят, когда девушка, только приступившая к работе, вдруг сообщает, что беременна. Но наказать таких женщин нельзя по закону.

Но бывает так, что начальник может быть нечестным и может сказать, что справку женщина не приносила, а значит, пока животик не вырос, то и доказательств интересного положения у нее нет, и работать она будет по обычному графику. Или что справка потеряна. В таком случае следует откопировать специально для работодателя справку о беременности и поставить на ней подпись от работника отдела кадров при сдаче самой справки. Иметь дополнительные гарантии никогда не помешает.

Вредные условия труда для беременных

На работе женщину в положении подстерегает множество опасностей. Особенно если это производство на большом заводе. Всегда есть вероятность, что женщина может получить травму. На предприятиях с вредностью лучше вообще не работать во время беременности, рекомендуется сразу перейти на щадящий труд. Во время вынашивания ребенка также следует избегать не только физического, но и морального напряжения. Справка о беременности позволяет законным образом обосновать потребность сменить форму труда на более приемлемую.

Привилегии для беременных на работе

Быть счастливой будущей матерью - это уже само по себе огромная привилегия для женщины. На работе же беременная женщина имеет полное право на упрощение рабочего графика. Например, сократить свой рабочий день или перейти на легкий труд в другой отдел, где меньше нагрузок и вредных для здоровья рисков. Руководитель должен обеспечить будущую мать полагающимися ей выплатами по больничному листу до и после родов. Поэтому работодателю на работу справка о беременности приносится как можно раньше.

Почему нужно взять?

Наше государство достаточно развито в настоящее время и старается проявлять заботу о своих гражданах, улучшая качество их жизни. К таким гражданам относятся женщины в положении и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Женщине приходится нелегко ежедневно вставать на работу, когда животик уже значительно заметен. Становится тяжело ходить и подниматься по лестнице. Да еще и память начинает подводить, и постоянные смены настроения мучают. Поддержка государства тут весьма кстати. Необходимо только получить справку о беременности и передать ее своему руководителю. Для работодателя справка о беременности — это важный документ, согласно которому он сможет перевести работницу на более легкие условия труда.

Когда нести справку на работу

Лучше как можно раньше. К тому же те, кто встал на учет по беременности до двенадцатой недели, имеют право на получение небольшой суммы от государства на витамины и другие медикаменты. Очень важно предоставление работодателю справки о беременности, которая официально подтверждает интересное положение и право на некоторые особенные условия труда.

Предупредив руководителя о своем положении заранее, женщина больше может не беспокоиться, что надо скрывать от него что-то, что ему, возможно, не понравится. Начальник, конечно, будет немного озадачен, но очень скоро он успокоится, примирится и начнет искать временную замену своей работнице на время ее декрета. Но лучше нести справку в отдел кадров тогда, когда срок беременности говорит о том, что ребенок правильно сформировался и с ним все хорошо. Обычно это становится ясно на 9-12 неделе. Таким образом, если до этого срока что-то пойдет не так, не придется зря нервировать руководителя.

Иногда сам работодатель требует справку о беременности, если женщина в положении сообщила ему новость, но сама не знает, что нужно предъявить справку. Но так может поступить не каждый руководитель. Возможно, это может быть только самый добросовестный или ранее получивший наказание за несоблюдение Трудового кодекса по отношению к беременным женщинам.

Для чего нужна справка

Прежде всего, справка о беременности для работодателя - документ, который несет законный характер, и его обязательно нужно учитывать. Справка о беременности нужна для того, чтобы в законном порядке предоставить женщине все полагающиеся ей выплаты и создать приемлемые условия, соответствующие ее положению, на работе. Такая бумага доказывает документально положение работницы и предоставляет ей новые права.

Беременная женщина сможет покидать свое место в рабочее время, например, для посещения врача или для сдачи анализов, но это время будет засчитано и оплачено как отработанное.

Справка поможет женщине избежать командировок и работы в праздники и по выходным.

Своевременное представление документа позволяет на законном основании перейти на облегченный труд, если основное место работы оказалось с вредными или тяжелыми условиями труда для беременных.

Такую работницу не смогут уволить ни под каким предлогом, таким образом, будущая мать защищена законом со всех сторон.

Как получить справку о беременности для работодателя

Девушка должна получить справку у своего лечащего гинеколога, у которого состоит на учете по беременности по месту прописки. Для этого на приеме у врача необходимо сообщить о своем желании получить документ о своем положении, чтобы предъявить его на работе. Обычно справка выдается сразу же с подписью врача и с печатью поликлиники. Можно получить несколько справок для предъявления в разные места.

А что, если не принести?

Если справку о беременности для работодателя вообще не приносить на работу, то о положении сотрудницы он узнает уже перед ее отпуском по беременности и родам. Но это уже будет выглядеть некрасиво со стороны работницы, и руководитель это в будущем учтет. Никакому начальнику не понравится, когда работник что-то скрывает от него. К тому же условия, которые предоставляет справка для облегчения труда в оставшиеся несколько месяцев до родов, не будут соблюдены, если документ не будет передан в отдел кадров. Конечно, у некоторых женщин бывает и так хорошая спокойная работа, не требующая изменений даже при беременности. В таком случае будет правильно для девушки и для ее дальнейшего хорошего сотрудничества с этой организацией хотя бы на словах сообщить начальнику, что ему скоро придется искать замену.

Образец справки о беременности

Для работодателя важно, чтобы все было правильно оформлено и ему потом не пришлось платить штрафы. Поэтому он может попросить справку о беременности, которая должна выглядеть так:

Дана Ф. И. О. (Ивановой Екатерине Ивановне) года рождения (01.04.1983), в том, что она находится под наблюдением в женской консультации.

Диагноз - установлена беременность: количество недель (10 недель), протекает без отклонений.

Справка выдана для предоставления по месту работы.

Дата______ Подпись врача______________"

Для работодателя справка о беременности работницы - это зачастую стресс. Поэтому чем раньше принести ее, тем лучше.

Сроки получения

Когда дают справку о беременности для работодателя? Временные рамки не регламентируются ни одной статьей Трудового кодекса. Значит, сроки для получения справки от врача-гинеколога могут быть любые, по желанию самой женщины, с момента установления беременности и до самого ухода в отпуск перед родами. Но обычно женщины не торопятся получать данную справку, так как не всегда можно быть уверенным, что беременность удачная, или же во избежание ненужных разговоров. Сначала проводятся все положенные обследования и анализы, и после хороших результатов можно с уверенностью брать справку о своем прекрасном положении и передавать ее своему руководителю. К тому же получение и сдача справки в отдел кадров организации до срока двенадцать недель беременности дает право на получение дополнительных выплат, хоть и не больших. И отпрашиваться к врачу с сохранением оплаты тоже станет возможным после сдачи справки. Так что сроки получения документа женщина может определить сама в соответствии со своими потребностями.

Закон о беременных на работе

По закону беременным не могут отказать в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ), и они не должны проходить через испытательный срок. Но многие руководители хитрят и обязательно найдут способ не взять женщину на работу, если у нее заметен животик. Можно, конечно, попросить у него письменный отказ, но мало ли что он может в нем написать. Да к тому же вряд ли беременная девушка пойдет с этим отказом в суд, чтобы заставить работодателя взять ее на работу. Тратить свои нервы будущая мама редко когда собирается.

По закону будущую мать не могут уволить ни по какой причине, кроме ликвидации фирмы (статья 261 Трудового кодекса Российской Федерации). Но даже в этом случае организация должна оформить женщину в центр занятости и выплатить все компенсации за неиспользованный отпуск и пособие при потере рабочего места. Даже несоблюдение трудового режима или прогулы по закону не позволяют увольнять беременных. Если возникают спорные вопросы, справка о беременности для работодателя помогает расставить все по местам.

Беременная женщина может уволиться сама или по обоюдному договору с руководством. Но директор не вправе заставлять работницу, находящуюся в положении, писать заявление на увольнение по собственному желанию. За это ему грозит уголовное наказание (согласно статье 145 УК РФ).

Трудоустроенной будущей матери в тридцать недель беременности по закону полагается семидесятидневный отпуск перед родами, а также отпуск в 70 дней на период после родов (согласно статье 255 Трудового кодекса Российской Федерации). При рождении более одного ребенка сроки увеличиваются, а выход в отпуск назначается раньше. Для его получения в поликлинике врачом-гинекологом выдается больничный лист на соответствующий срок. Оплата такого отпуска по больничному листу производится по среднесуточному заработку в сумме за два года работы. Если роды прошли путем кесарева сечения, то выдается дополнительный больничный еще на шестнадцать дней и оплачивается по той же системе.

Также женщина перед уходом на больничный по беременности и родам имеет право отгулять ежегодный отпуск вне графика и получить полагающиеся при этом отпускные.

Девушка, временно замещающая другого работника, если оказывается в положении на момент возвращения того самого работника, может быть уволена, но лишь после того, как родит.

Теперь понятно, как получить справку для работодателя о беременности. Документ этот очень важен. Он защищает права и устанавливает определенные привилегии беременной работницы.

Для чего может понадобиться документ

Справка от врача о том, что женщина ждет ребенка (с указанием срока беременности), бывает необходима для предъявления в ЗАГС при постановке в очередь на бракосочетание. Тогда свадьба планируется на более раннюю дату на законных основаниях. Жениху и невесте не нужно будет ждать определенный законом испытательный срок.

Справка о беременности, принесенная в суд, поспособствует смягчению наказания.

Справка, предъявленная по месту учебы, поможет оформить академический отпуск на время последних недель беременности и родов и позволит продолжить учебу, как только это станет возможным.