Работник уходит на пенсию: какие документы представляет работодатель в ПФР. Управление пфр в краснозерском районе новосибирской области Отчет спв 1

При назначении трудовой пенсии применяется форма СПВ-2 «Сведения о стаже застрахованного лица для трудовой пенсии» (введена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г. № 237п). Разберемся, когда и как ее представить, и рассмотрим образец заполнения СПВ-2.

Когда представляют форму СПВ-2

Форма СПВ-2 действует с 2014 года. Она содержит сведения о застрахованном лице, в том числе о лице, заключившем гражданско-правовой договор, на вознаграждение по которому начисляются взносы. Замена связана с изменением законодательства - отменой обязанности работодателя делить взносы на страховую и накопительную части, введением дополнительных взносов для компаний с вредными или опасными условиями труда на рабочих местах и т. д.

Бланк надо представить в отделение ПФР по месту учета компании по заявлению работника - будущего пенсионера. Причем форма заявления не установлена, поэтому сотрудник может написать заявление в произвольном виде. Например: «Прошу представить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и моем страховом стаже по форме СПВ-2 в связи с оформлением трудовой пенсии по старости с 1 июня 2015 года».

Заметим: работник вправе обратиться за назначением пенсии (в отделение ПФР по месту жительства) за месяц до достижения пенсионного возраста. Это установлено в пункте 73 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 157н.

И соответственно к работодателю он тоже может обратиться заранее. Работодатель в течение 10 дней со дня обращения должен представить в территориальный орган фонда индивидуальные сведения об этом лице (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Каким образом форму СПВ-2 заполнить

В документе надо отразить данные на предполагаемую дату установления пенсии. Какие именно и за какой период?

Взносы. В форме СПВ-2 в отличие от формы СПВ-1, применявшейся ранее, нет информации о взносах на страховую и накопительную части пенсии. Сумма взносов не приводится вообще, делается только отметка о том, начислены они или нет - в соответствующем поле ставится символ «x» (смотрите образец заполнения СПВ-2).

Зато появилась возможность указать, начислялись ли взносы по дополнительному в отношении работников, занятых во вредных или опасных условиях труда и имеющих право на досрочную пенсию. Порядок аналогичный - в нужном поле проставляется крестик. О конкретной же сумме взносов фонд узнает из формы РСВ-1 ПФР, сдаваемой в составе ежеквартальной отчетности. То есть форма СПВ-2 необходима только для своевременного подтверждения стажа.

Период работы . В форме СПВ-2 в стаж надо включать не период с начала года, а последние три месяца отчетного периода. Если на них приходится предполагаемая дата назначения пенсии, она должна быть последней. К примеру, если 1 июня сотруднику исполняется 60 лет (на досрочную пенсию он не претендует), то указывается период с 1 апреля по 1 июня.

Обозначения . Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, вахтового отдыха и т. д. надо заполнить с использованием кодов АМИНИСТР, ВРНЕТРУД, ВАХТА и т. п. (смотрите образец заполнения СПВ-2).

Обратите внимание: Классификатор параметров, используемых в том числе в форме СПВ-2, содержит строки для обозначения периода времени вахтового отдыха (код ВАХТА), дней сдачи крови (код СДКРОВ), простоя по вине работодателя (код ПРОСТОЙ) и др. Если в строительной компании работал подрядчик - физлицо по договору гражданского правового характера, то на него также надо заполнить форму с кодами ДОГОВОР или НЕОПЛДОГ.

Напомним, что Классификатор параметров приведен в приложении 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. А дополнен - в приложении 2 к постановлению № 237п.

Пример
Монтажник ООО «Стройресурс» Павлов С. Г. выходит на пенсию 12 сентября 2014 года (в этот день ему исполняется 60 лет). С 1 по 10 августа 2014 года он был на больничном. Павлов работает в обычных условиях труда. В начале сентября он обратился в компанию с просьбой сдать в Пенсионный фонд необходимые сведения для назначения пенсии.

Бухгалтер ООО «Стройресурс» заполнил форму СПВ-2 следующим образом.

Как сдать форму СПВ-2

Если организация подает сведения сразу на нескольких работников, то документы по форме СПВ-2 надо сгруппировать в следующие отдельные пачки (абз. 1, 2, 6, 7 п. 11 инструкции № 192п), содержащие:

исходные сведения;
корректирующие сведения;
отменяющие сведения.

Кроме того, согласно абзацу 8 пункта 11 инструкции № 192п, в отдельных пачках нужно представить сведения о сотрудниках, работающих в различных территориальных условиях.

Формы СПВ-2 представляют вместе с сопроводительной описью АДВ-6-1. При этом данные о количестве представляемых документов необходимо отразить в строке «Иные входящие документы» описи (абз. 5 п. 82 Инструкции № 192п).

Бланк подписывает и заверяет печатью организации. Это установлено в подпункте 3 пункта 4 постановления № 237п.

Сдать форму можно на бумаге, даже если компания отчитывается электронно. Срок представления - 10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

За нарушение срока штраф не предусмотрен. Но если документ вовремя не представить, то фонд не сможет своевременно учесть последний перед назначением пенсии период работы и установит пенсию в меньшем размере. Для перерасчета пенсионеру придется дополнительно обращаться в фонд с соответствующим заявлением.

Н. Журавлева ,
ООО «Энерго Групп»

Но если работник обратится в бухгалтерию с просьбой подать на него индивидуальные сведения, то вы обязаны представить их в ПФР. Ранее такие сведения надо было представлять по форме СПВ-1утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п . В августе Минюст зарегистрировал новую форм уутв. Постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п для представления таких сведений.

Зачем подается форма СПВ-2

Сведения о взносах и стаже по конкретному работнику поступают в ПФР от работодателя ежеквартальн оп. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ . Однако, как правило, дата назначения пенсии попадает на межотчетный период. И в ПФР нет информации о наличии у работника страхового стажа за это время. Поэтому орган ПФР не сможет учесть его при расчете пенсии работнику.

Чтобы это исправить, работник, подавший заявление в ПФР о назначении пенсии, может обратиться к вам с заявлением в произвольной форме о представлении на него в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений в межотчетный перио дп. 82 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (ред. с изм., не вступившими в силу) (далее - Инструкция № 192п) . Причем никаких запросов из ПФР представлять вам работник не обязан.

Почему возникла необходимость вводить для подачи таких сведений новую форму СПВ-2 и с какого момента страхователи обязаны представлять сведения по этой форме, нам рассказали в отделении Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“ Появление формы СПВ-2 связано с изменениями в законодательстве, в частности с введением страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии по старости в связи с особыми условиями труда. Новая форма, в отличие от формы СПВ-1, не предусматривает отражение суммы начисленных страхователем страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии за застрахованное лицо (за текущий период начиная с 1-го числа очередного отчетного периода по дату назначения пенсии). В форме СПВ-2 страхователь отражает только сведения о стаже работника и указывает факт начисления им страховых взносов на страховую часть пенсии работника за указанный период.

Форма СПВ-2 представляется начиная с 2014 г. в территориальный орган ПФР работодателем по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.

Поэтому, если сведения будут представлены по форме СПВ-1 (даже до публикации формы СПВ-2), мы их не приме м” .

Заметим, что подать в ПФР форму СПВ-2 вы обязаны при оформлении работником трудовой пенсии не только по старости, но и любого другого вида трудовой пенсии: и пенсии по инвалидности, и пенсии по случаю потери кормильца. В последнем случае к вам могут обратиться члены семьи бывшего работника.

Форму СПВ-2 надо представить в ПФР на бумаге или в электронном виде в течение 10 дней со дня обращения работника к работодателю с заявление м (далее - Инструкция № 987н) . Однако ничего не сказано о том, какие это дни - рабочие или календарные и в какое отделение ПФР подавать сведения - по месту регистрации работодателя или по месту жительства работника.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Страхователь обязан представить форму СПВ-2 в течение 10 календарных дней со дня получения заявления от работника, оформляющего пенсию, в отделение ПФР по месту своей регистрации, а не по месту жительства работник ап. 36 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н (далее - Инструкция № 987н) . Сведения из этой формы вводятся в базу данных отделением ПФР по месту регистрации работодателя, а использоваться могут в любом отделении по запросу внутри систем ы” .

Какие еще документы нужно подать в ПФР вместе с формой СПВ-2?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»п. 82 Инструкции № 192п ” .

Пенсионный фонд Российской Федерации

Учтите: даже если подача сведений на работника по форме СПВ-2 совпадет по времени со сдачей расчета РСВ-1, форму СПВ-2 все равно нужно представить. Также не забудьте передать работнику копию формы СПВ-2 в течение 10 календарных дней со дня получения от него заявления о подаче этой форм ып. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ .

Заполняем форму СПВ-2

Сведения о страхователе, застрахованном лице, об особых условиях труда, о периодах, в течение которых пенсионные взносы не уплачивались, в новой форме заполняются точно так же, как и в другой персонифицированной отчетности. Но при заполнении некоторых строк этой формы надо учесть следующие нюансы.

Дата составления

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Чтобы ПФР учел по максимуму страховой стаж (особенно «вредный») на дату назначения пенсии, работник должен в период ее оформления подать работодателю заявление о представлении в ПФР формы СПВ-2.

Нужно указать предполагаемую дату установления трудовой пенсии (дд.мм.гггг)п. 83 Инструкции № 192п .

Например, если работник оформляет трудовую пенсию по старости и обращается в ПФР за назначением до достижения пенсионного возраста, указывают дату рождения человека, когда он достигнет пенсионного возраста (по общему правилу для мужчин - 60 лет, для женщин - 55 лет)п. 1 ст. 7 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее - Закон № 173-ФЗ) . Если работник подал заявление о назначении пенсии в ПФР после дня рождения, то это будет дата подачи заявления в ПФРпп. 1, 2 ст. 19 Закона № 173-ФЗ .

Отчетный период, страховой стаж, факт начисления взносов

Как правильно указать в форме СПВ-2 эти данные, нам разъяснили в отделении Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

Из авторитетных источников

“ Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0».

При заполнении реквизита «Период работы за последние 3 месяца отчетного периода» в качестве даты начала периода (с дд.мм.гггг) надо указать день, следующий за днем окончания отчетного периода (квартала), предшествующего отчетному периоду (кварталу), на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии. А в качестве даты окончания периода (по дд.мм.гггг) следует указать предполагаемую дату установления трудовой пенси ип. 83 Инструкции № 192п .

Если до предполагаемой даты назначения пенсии страхователь еще не представил в ПФР индивидуальные сведения за предшествующий отчетный период (квартал), то надо подать форму СПВ-2 за каждый из кварталов отдельными документами.

Факт начисления взносов надо отразить, если в течение периода, указанного в форме СПВ-2, у работника были периоды работы, за которые должны уплачиваться взносы в ПФР, в том числе по дополнительному тарифу. При этом дата фактического начисления взносов значения не имеет. Отсутствие факта начисления взносов отражается в форме СПВ-2, если за весь период, указанный в форме, у работника не было облагаемых выплат (например, весь период приходится на дни временной нетрудоспособност и)” .

Пенсионный фонд Российской Федерации

Таким образом, если предполагаемая дата назначения пенсии приходится, например, на 24 сентября 2014 г., то в качестве кода отчетного периода надо указать цифру «9», в качестве начала периода работы в отчетном периоде указать «01.07.2014», а его окончания - «24.09.2014».

Остальные данные об особых условиях труда, влияющих на назначение пенсии, указываются с использованием кодов классификатор априложение 1 к Инструкции № 192п .

СПВ-2 для предпринимателей

Предприниматели, уплачивающие взносы за себя, также вправе представить в отделение ПФР по месту жительства форму СПВ-2 за себя. Некоторые отделения ПФР отказываются принимать эту форму, ссылаясь на то, что она может быть представлена только страхователями на работников. Но в отделении ПФР по Москве и Московской области нам сказали, что это неправильно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представить форму СПВ-2 в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии. Предпринимателям включают в лицевой счет только уплаченные взносы. Поэтому если ИП производит уплату взносов ежемесячно, то у него обязаны принять форму и засчитать оплаченный период. Если же предприниматель уплачивает взносы в другие сроки (например, один раз в год не позднее 31 декабря), то отказ органа ПФР принять у него форму СПВ-2 обоснован. Ведь периоды деятельности лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, включаются в страховой стаж только после уплаты страховых взносо вст. 10 Закона № 173-ФЗ ” .

Пенсионный фонд Российской Федерации

Последствия непредставления формы СПВ-2

Вот что говорит об этом специалист ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Непредставление формы СПВ-2 страхователем не повлечет для него негативных последствий. Ведь это форма расчетная, а не отчетная, поэтому ПФР не может оштрафовать работодателя по ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Потребовать индивидуальные сведения ПФР может только по итогам квартала.

Для работников, за исключением лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии в связи с особыми условиями труда, непредставление формы СПВ-2 также не повлечет никаких негативных последствий. А для работников, занятых на вредных и (или) опасных работах, последствия сводятся к тому, что при назначении пенсии не будут учтены периоды специального страхового стажа со дня, следующего за днем окончания отчетного периода (квартала), предшествующего отчетному периоду (кварталу), на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии. И если без этого периода работнику не хватит стажа для досрочного назначения пенсии, то ПФР откажет ему в ее назначени и” .

Пенсионный фонд Российской Федерации

Представление формы СПВ-2 не влияет на сдачу ежеквартальных индивидуальных сведений по этому работнику. Их надо представить за весь отчетный период, а не только в части, не нашедшей отражения в форме СПВ-2.

Подготовка документов для оформления пенсии - это не только головная боль будущего пенсионера, но и забота работодателя, который должен предоставить пакет документов в Пенсионный фонд России. Что должен сделать работодатель, если работник достиг возраста выхода на пенсию, какие документы обязан представить в ПФР - расскажем в нашей статье.

Отчет СПВ-2 (до 01.01.2017)

СЗВ-СТАЖ;
СЗВ-М.

Форма СЗВ-СТАЖ

Если сотрудник организации подал заявление с просьбой представить на него в ПФР индивидуальные сведения, работодатель также обязан подать их в течение трех календарных дней. Обязанность в связи с переходом на новый порядок уплаты страховых взносов не отменена. Теперь для подачи таких сведений предусмотрен отчет СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-М

Еще одной формой, используемой Пенсионным фондом в учете пенсионеров, является СЗВ-М. Подается она каждым работодателем ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. ПОдробно о том, как заполнить отчет, мы писали в статье «

Оформление пенсии производится каждым гражданином самостоятельно после того, как наступят установленные законодательством основания. Для назначения пенсий используются данные об индивидуальном страховом стаже. Отчетность о них, а также информацию о взносах подает работодатель в порядке ежеквартальных или ежегодных отчетов.

В случае, когда момент возникновения права на пенсионные выплаты приходится на период между двумя отчетами, физическое лицо имеет право обратиться на предприятие, в котором он трудоустроен, за предоставлением формы СПВ-2 для пенсии в Пенсионный фонд. Основанием для подачи данной формы в межотчетный период становится заявление от сотрудника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В отчете будет содержаться информация о конкретном стаже работника на текущий момент. Если информация не была подана ранее, наступившее право на пенсию не учитывается.

В январе 2019 года вышло Постановление правления Пенсионным фондом за номером 2п, согласно которому действовавшая до этого форма СПВ-2 утратила силу, начиная с 17.02.2017 года.

Для того, чтобы работник, получивший право на пенсию, получил своевременное начисление, бухгалтерия работодателя готовит бланк СПВ-2 и подает его в местное подразделение ПФР.

Общая информация о страховом стаже

Понятие стажа представляет собой юридический факт, согласно которому изменяются или возникают право гражданина на получение пенсий и других различных выплат, включая пособия. Следует различать трудовой, общий и страховой стаж. Особый интерес представляет страховой стаж, т.к. он будет влиять на порядок расчета и назначения будущей пенсии.

Под общим страховым стажем понимают ту продолжительность труда гражданина, во время которой начислялись и уплачивались страховые взносы, а также другие, предусмотренные законом, периоды (например, невозможность работника осуществлять свои рабочие обязанности по определенным уважительным причинам).

Страховым периодом, который подлежит включению в общий страховой стаж, может являться:

факт временной нетрудоспособности с назначением пособия по линии соцстрахования;
отпуск в связи с материнством;
отпуск по уходу за иждивенцем с 1 группой инвалидности;
принятие участия в социально-полезном труде с назначением пособия в качестве безработного;
служба в армии (по призыву);
для членов семьи военнослужащих – проживание в местах, где трудоустройство невозможно.

В таких случаях действует установленное законом ограничение – учитываемый в страховом стаже период не может превышать 5 лет. Другим условием для применения такого периода к зачету является наличие других периодов с трудовой занятостью (накануне или после).

При осуществлении гражданином трудовой деятельности в условиях вредного производства, вредных условиях труда в связи с климатическими особенностями региона, на территориях вне пределов страны, где действует особый статус уплаты страховых взносов, начисляется специальный страховой стаж.

Что это такое?

Форма СПВ-2 для пенсии в последней редакции должна быть предоставлена каждым работодателем, начисляющим страховые взносы и перечисляющих их согласно действующим положениям законодательства. Бланк предназначен для подачи индивидуальных сведений о работнике в Пенсионный фонд для последующего назначения страховой пенсии.

Если до 2019 года действовала иная форма подачи информации (СПВ-1), то позднее была установлена новая версия отчета. Причина возникновения обновленной версии документа заключена в отсутствии разделения взносов на страховую и накопительную части ввиду установленного ранее моратория, затрагивающего накопление пенсии у всех физических лиц с российским гражданством.

Новая форма позволяет отражать лишь сведения о страховом стаже сотрудника работодателя и устанавливать факт наличия или отсутствия облагаемых выплат. Форма СПВ-2 расширена информацией о дополнительном тарифе по текущим страховым взносам для тех граждан, которые праве требовать назначения досрочной пенсии ввиду наличия стажа труда в особых условиях.

Общая форма СПВ-2 подходит для подачи информации для расчета пенсионных выплат всех видов. Закон позволяет подавать сведения в электронном виде или на бумажном носителе. Работодатель обязан в течение 10-дневного срока после получения заявления от сотрудника подготовить отчет данного вида и направить его удобным способом в Пенсионный фонд.

Сведения передаются в местное отделение по месту регистрации текущего страхователя-работодателя. Бланк должен сопровождаться составленной описью АДВ-6-1. После отправки отчета работник получает на руки его копию.

Назначение формы СПВ-2 для пенсии

С помощью отчета по форме СПВ-2 сотрудники Пенсионного фонда получают дополнительную информацию относительно застрахованного лица и ситуацию с его страховыми взносами в течение предшествовавших трех месяцев накануне выхода на пенсию. С помощью данного бланка в ПФР остаются сведения о страховом стаже интересуемого гражданина в момент межотчетного периода.

Накануне принятия обновленной версии СПВ-2 в 2019 году произошли некоторые изменения в области пенсионного законодательства, что послужило поводом для создания нового СПВ-2.

Данная информация является достаточной для проверки сотрудниками ПФР и назначения соответствующей пенсионной выплаты конкретному лицу. Если данная информация не будет подана к моменту выхода на пенсию, гражданин может рассчитывать только на пенсию меньшего размера.

В дальнейшем величина выплаты подлежит пересмотру и корректировке, однако это потребует дополнительное время, в течение которого пенсия будет выплачиваться в меньшей сумме.

Отличия от ранней версии

Заполнение форма СПВ-1 требовало указания данных о взносах по страховой и накопительной части. Основным отличием бланка с 2019 года стало отсутствие необходимости деления всех уплачиваемых взносов на две части (накопительная и страховая). В то же время, работодатель должен указывать, происходили ли взносы по сотрудникам с применением повышенного тарифа.

Отчет включает в себя сведения относительно страхового стажа сотрудника, собирающегося выйти на пенсию, а также подтверждает произведенные начисления по страховым взносам в адрес страховой части за последний трехмесячный срок.

Сведения в СПВ-2 указываются в индивидуальном порядке по сумме общего тарифа, с дальнейшим распределением сотрудниками фонда на два вида пенсионных отчислений. По этой причине бланк формы содержит лишь запрос о самом факте наличия отчислений по страховым взносам.

Отчет в ПФР сопровождается дополнительной описью по новой форме (АДВ-6-1 вместо АДВ-6-3).

При заполнении нового бланка отчетные периоды кодируются по-иному:

Порядок сдачи в ПФР

Основанием для подготовки отчета служит заявление от сотрудника, будущего пенсионера. Накануне получения выплат по трудовой пенсии, по инвалидности, выслуге лет, другим причинам гражданин заблаговременно обращается в бухгалтерию трудоустроившей организации с просьбой подготовить отчетный документ. Таким образом, для того, чтобы предоставить в ПФР требуемый отчет достаточно лишь инициативы работника в виде заявления.

Допускается оформление заявления со следующим текстом просьбы: «предоставить в отделение ПФР индивидуальные сведения о стаже и начислении страховых взносов по общеобязательному пенсионному страхованию…» Далее указывают причину «в связи с оформлением пенсии…» с определением вида пенсии. В заявлении сотрудник также отражает срок, с какого периода ожидается оформление пенсии.

После получения заявления бухгалтерия готовит отчет и в 10-дневный срок предоставляет его в местное отделение фонда с выдачей копии отчета сотруднику. Законом предусмотрена возможность подачи заявки заранее, за 1 месяц до предстоящего выхода на пенсию.

Новая форма СПВ-2 не отражает информации о точных перечислениях по взносам, они отражаются в текущих квартальных отчетах .

Отчет СПВ-2 готовится отдельно от основной отчетности по страхованию. По этой причине, по сотруднику, который обратится за отчетом накануне подачи основной отчетности за квартал, в любом случае будет подготовлена документация в связи с наступлением права пенсионных выплат, и отправлена вместе с АДВ-6-1 отдельно от других отчетов. Данное положение зафиксировано в Постановлении ПФР №192п в 2006 году и продолжает действовать на текущий момент.

После заполнения отчета, документ подлежит подписанию у руководителя и заверению печатью организации. Подготовленный отчет подлежит отправке Пенсионному фонду удобным работодателю способом (на бумаге или электронно).

Копия высланного документа передается на руки работнику для подтверждения факта.

В отношении индивидуальных предпринимателей, самостоятельно производящих выплаты взносов, отчет СПВ-2 готовится ими же. В полномочиях ИП передавать на себя подготовленный отчет сотрудникам фонда в аналогичном порядке. Вместе с отчетом подается заявление с просьбой назначить трудовую пенсию.

Сотрудники фонда могут отказать в принятии документов от ИП, особенно при подаче отчетности один раз в год. Это связано с правилом включения последних периодов деятельности в страховой стаж только после уплаты последних взносов.

Когда сдавать?

В связи с индивидуальным порядком подачи отчета СПВ-2, законом не устанавливаются конкретные сроки подачи документа. Отчет должен быть подан накануне момента выхода гражданина на пенсию. Для своевременной подачи формы гражданину потребуется написать заявление работодателю не менее, чем за 10 дней до возникновения права на пенсию.

Правила заполнения и пример

Бланк представляет собой графы для заполнения информацией о работодателе, сотруднике и сведений о страховых взносах. Представленный на официальных интернет-ресурсах бланк для скачивания позволит быстро подготовить отчет с учетом общих установленных требований, предъявляемых к всем видам отчетности.

При подготовке отчета необходимо учитывать определенные правила заполнения:

В разделе информации о работодателе отражают регистрационный № в ПФР, наименование организации, номер налогоплательщика юрлица, его .
При указании информации о работнике, указывается его код категории согласно действующему классификатору.
В графе «дата составления» необходимо указывать предполагаемую дату возникновения права на пенсионные выплаты. Формат заполнения «ДД месяц ГГГГ», например, «1 сентября 2019».
Графа с датой представления заполняет сотрудник фонда самостоятельно.
Из личных сведений о работнике вносится информация о фамилии, имени, отчестве, .
Около нужного типа сведений, указывают «Х», выбирая из исходной, корректирующей или отменяющей.
В разделе об информации о взносах за период, необходимо подтвердить их наличие или отсутствие («Да» или «Нет»).

В новой форме также указывают сведения о произведенных отчислениях по дополнительным тарифам на страховые взносы с обязательным отражением соответствующих кодов по указанным тарифам.

Ответственность

Законом не установлены штрафные санкции при отсутствии своевременной подачи формы СПВ-2 в Пенсионный фонд. Не предусмотрено и административной ответственности. Закон рассматривает данную форму в качестве расчетной документации, которая, в отличии от отчетной, не подлежит контролю и несению ответственности в случае непредоставления.

Отсутствие своевременно поданной формы в ПФР влечет лишь неприятные последствия в отношении застрахованного гражданина, собирающегося выйти на пенсию. В случае, если последние три месяца играют существенную роль в формировании достаточного для назначения пенсии стажа, отсутствие отчета влечет отказ фонда в назначении пенсии.

Кроме того, при отсутствии СПВ-2 к моменту выхода на пенсию, гражданин сможет рассчитывать только на меньшую сумму пенсионных выплат ввиду невозможности учета последних периодов работы.

Несмотря на то, что процедура создания отчета СПВ-2 не представляет особой сложности, отсутствие положений в законодательстве о несении работодателем ответственности за факт несвоевременной подачи или отказа от подачи формы, требует особого контроля со стороны будущего пенсионера, чтобы нужная информация была получена сотрудником фонда в нужное время в надлежащем виде.

В детском дошкольном образовательном учреждении в 2018 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2019 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете). В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)? Покупатель – плательщик НДС вправе воспользоваться вычетом предъявленного ему налога по товарам, работам, услугам, имущественным правам в случае, если соблюдены прописанные в ст. 171 и 172 НК РФ условия: покупка предназначена для облагаемой НДС операции и поставлена на учет, у покупателя имеется оформленный соответствующим образом счет-фактура. Правда, если этот документ получен с опозданием, у налогоплательщика могут возникнуть дополнительные вопросы. За какой период заявлять вычет? Как его перенести на последующие налоговые периоды и не просчитаться со сроком, отведенным законодателем на данное мероприятие? Можно ли отсрочить лишь часть вычета? Четыре судебные инстанции, включая ВС РФ, отказали гражданке Ж. в праве зарегистрировать новое ООО «Д». Формальным основанием для данного отказа явилось непредставление заявителем определенных Федеральным законом № 129‑ФЗ необходимых для государственной регистрации документов, а именно то, что заявление по форме Р11001 не содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, об адресе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица в пределах его место нахождения, а также имеются признаки отсутствия у учредителей – юридических лиц ООО «П», ООО «Б» и их руководителей возможности осуществлять управление в создаваемом юридическом лице.

Изменение ставки по НДС само по себе вроде бы не должно вызывать сложности для учетных работников. Действительно, начисляете большие суммы к уплате в бюджет и все… Однако трудности могут возникнуть в период перехода от меньшей ставки к большей. В данной статье мы представим обзор последних разъяснений чиновников на эту тему, связанных с выполнением работ и оказанием услуг. В апреле 2019 года была выявлена ошибка: по объектам библиотечного фонда, принятым к учету и введенным в эксплуатацию в августе 2018 года, амортизация не начислялась. Какие исправительные записи необходимо сделать в бюджетном учете?