Организатор свадеб: особенности профессии. Нужен ли вам организатор свадеб? Зачем нужен свадебный организатор

34.7

Для друзей!

Справка

Не секрет, что российские императоры любили всевозможные праздники и званые вечера. Торжество непременно должно было пройти с размахом и поразить воображение всех гостей и случайных зевак. Нередко монархи сами принимали активное участие в подготовке торжеств, но основная забота по их организации ложилась на особых придворных «специалистов» - распорядители балов.

Традиционно в 19 веке бал состоял из нескольких частей: спектакля, обеда и самого бала. Однако каждый раз эти люди старались удивить приглашенных чем-то новым. Например, при Александре IIIна одном из балов в Зимнем дворце впервые была применена иллюминация электрическими лампочками Эдисона.

Описание деятельности

Организаторы досуга работают как с детьми, так и со взрослыми. Их местом работы может быть учебное заведение, развлекательные и туристические центры, учреждение культуры и отдыха. Как ясно из названия профессии, организатор досуга проводит для своих клиентов праздничные вечера, развлекательные мероприятия, театрализованные программы. Эти специалисты также организуют для целых компаний корпоративные тренинги и проводят игры на сплочение коллектива.

Организатор досуга не всегда выступает только организатором мероприятий. Часто он сам принимает активное участие в действии: играет какие-либо роли, поёт, демонстрирует танцевальные движения.

Однако эту работу нельзя назвать сплошным развлечением. Если этот специалист трудится в компании, специализирующейся на организации развлечений, ему часто приходится выполнять менеджерские функции (налаживать контакты с клиентами, искать артистов, площадки для проведения мероприятий и т.д.).

Трудовые обязанности

Работу организатора досуга можно разделить на несколько этапов. На подготовительном этапе он разрабатывает сценарий предстоящего мероприятия. В зависимости от возраста участников и других условий он подбирает подходящие игры, конкурсы и другие занятия. Если мероприятие того требует, организатор досуга должен задействовать в его проведении и подготовке других профессионалов индустрии развлечений: оформителей, аниматоров, артистов тех или иных жанров и других.

Работая в учебных учреждениях, организатор досуговой деятельности выявляет среди детей одаренных и талантливых, развивает творческие способности учащихся. В его обязанности входит привлечение школьников к коллективно-творческой деятельности. Он должен стараться сделать так, чтобы дети интересно и с пользой проводили своё свободное время. При подготовке к какому-либо празднику или концерту организатор сам проводит с учащимися репетиции.

Очень часто этот специалист сам выступает в рои ведущего или тамады. Кроме того, непосредственно во время мероприятия, если оно предполагает активные действия участников, организатор обязан следить за их безопасностью и здоровьем. В зависимости от места работы, после проведения мероприятия организатор составляет отчеты и оформляет всю необходимую документацию.

Особенности карьерного роста

Организатор досуга может работать с людьми самых разных возрастов. Он занимается организацией культурно-досуговой деятельностью в учреждениях культуры и спорта, учебно-воспитательных организациях, дворцах творчества, развлекательных центрах, отелях, санаториях и ивент-агентствах. Он может создавать клубы, любительские объединения, кружки, а так же быть задействованным при подготовке и проведении массовых мероприятий. Всё чаще организаторы досуга приглашаются руководителями различных компаний для проведения игра на сплочение коллектива и других корпоративных мероприятий.

Со временем этот специалист сможет открыть и своё собственное агентство развлечений.

Характеристика сотрудника

Работа с людьми требует от организатора досуга быть открытым и общительным человеком и в тоже время терпеливым и эмоционально устойчивым. Он должен быть вежливым и тактичным, особенно при работе с детьми.

Добиться успеха в индустрии развлечений можно, лишь создавая оригинальные, неповторимые мероприятия. Это в свою очередь потребует от организатора досуга богатой фантазии и многочисленных талантов. Он должен активным, творческим, постоянно учиться, быть в курсе тенденций в данной области. Этому специалисту помогут в работе основные знания из области актерского мастерства, режиссуры. Пригодится и знание иностранных языков для работы с иностранными гостями.

Работа организатором досуга часто требует от этого специалиста много психологических и физических сил. Он должен быть готов работать без выходных и в ночное время. Какие-либо нарушения зрения, слуха, дефекты речи могут стать существенной проблемой в данной работе.

Ну представьте, что вы хотите сделать концерт группе Х.

1. Для начала вам нужны знакомства. Арт-директоры, концертные менеджеры клубов. У них для начала вы узнаете сумму за площадку. То есть это может быть либо фиксированная сумма (в больших залах), либо процент с билетов. У этих замечательных людей вы узнаете о свободных датах. Теперь вам нужны знакомства с группой или их менеджером, или концертным агентом, или ещё каким-нибудь супер-пупер-мерчендайзером-аргонавтом. И если у вас получается заинтересовать и первых и вторых, потом ещё магическим образом состыковать по числам всех, то первый шаг сделан. Зачастую состыковать музыкантов и площадку по датам и времени бывает тяжелее, чем что-либо из дальнейшего списка.

2. Сумма денег. Теперь вы должны понимать, что вам нужно заплатить :
-Группе ДО концерта (Тут три вида оплаты: если группа известная и собирает от 300 и больше человек, то как правило это фиксированный гонорар. Иногда группы играют за процент с билетов, но это редкость. А ещё реже система "первые N-тысяч идут в клуб, остальное группе". Последний тип бывает в небольших клубах на 100-200 человек). К слову, большинство групп принимают гонорары в долларах. Не раскрывая конкретных сумм и личностей, скажу, что средняя по популярности группа обычно стоит 1000-2000 баксов. Знаменитые ребята от 5000 зеленых и выше;

- Оплатить их переезды и райдер , где может быть что угодно вообще: от стола, стула, бутылки виски до наличия в гримерке аризонского бобра в возрасте 3 с половиной года. Будьте готовы искать и покупать любую чушь, если везете именитых ребят. Хотя на практике чаще всего райдер состоит из "билеты в ваш город, поесть, поспать". Кстати, насчет аризонского бобра - реальный случай;

- Оплатить площадку. И сопутствующие расходы в виде собственного проезда до клуба, потом до дома, до аэропорта/вокзала и назад. Вроде как мелочь, а в копеечку встанет;

- Реклама. Это самое страшное. От этого пункта зависит вообще посещаемость на вашем мероприятии, поэтому наймите себе хорошего SMM-щика и пиарщика. Это лишит вас части прибыли, казалось бы, но без этих людей ваш концерт соберет, допустим, 200 человек. А с ними 500. Так что они вам больше доходов принесут, чем расходов. Найти их, кстати, не так уж и трудно: вспомните последние громкие события и концерты, о которых вам "прожужжали уши", найдите встречи в ВК и там уже будут контакты этих людей.

3. Куча свободного времени. Вам придется реально рекламировать событие. По "пабликам" города, по музыкальным сообществам. Может быть расклеивать афиши, раздавать листовки, таргетинг, рассылки по участникам групп и т.д. Как я говорил, реклама - это самое страшное. И даже если у вас будет пиарщик и магистр SMM, то это не избавит вас от тягот трудиться самому. К тому же необходимо ещё договориться о саунд-чеке для музыкантов, забронировать им отель (если нужно). Отдельная проблема - это звукачи. Если группа с собой не везет звукача, то вам надо найти нормального. Иначе рискуете наткнуться на забулдыгу-подмастерье, после чего фанаты вам натянут до самых небес. Причем в больших клубах есть свой такой человек, как правило, но полагаться на его профессионализм не стоит. Мы все-таки в России живем. Стойки с мерчем, спонсоры если есть. В общем промоушен - все, чем вы можете заинтересовать и разнообразить концерт в совокупности с продуктивными работами.

4. После события, когда вы расплатитесь со всеми, у вас, возможно, останутся какие-то копейки. Можете купить себе салфеток и вытереть лицо от слез. После первых нескольких концертов наверняка проснется ощущение, что вы помогаете людям услышать музыку, помогаете им просто расслабиться и почувствовать себя чутка счастливее. И тема с деньгами как-то сама собой отпадет. Но это временные трудности. Мечтать о том, что с первого своего концерта вы соберете себе сумму на безбедную старость, не стоит. Вообще ждать каких-то заоблачных результатов не советую. Начните с трех-четырех концертов для малоизвестных групп. Окунитесь, так сказать, во всю прелесть организаторской деятельности. И там вы уже поймете: действительно ли оно вам надо.

Современная свадьба уже давно перестала быть простым семейным торжеством – иной раз праздник превращается в настоящее театрализованное действо или проводится для сотен приглашенных гостей. И только со стороны кажется, что главное – заказать столики в ресторанах, обдумать меню и разослать приглашения. На самом деле, потребуется решить гораздо больше вопросов. Но сможете ли вы найти для них время? Конечно, всегда можно отказаться от более оригинального сценария или пригласить меньшее количество родственников. Но стоит ли изменять своим мечтам и проводить свадьбу по банальному сценарию? Очень может быть, что вы захотите доверить все заботы по организации торжества организатору свадеб ! Сегодня женский сайт Charla расскажет вам о том, что входит в обязанности организатора, и почему его услуги так востребованы.

Чем занимается организатор свадеб?

Знаете ли вы, что такая профессия, как организатор свадеб , возникла еще в XIX-XX веках? Сегодня подобных специалистов готовят многие учебные заведения. Часто организаторами свадеб становятся выпускники факультетов режиссуры или менеджмента.

Что входит в обязанности организатора свадеб? Прежде всего, его главная задача состоит в том, чтобы полностью контролировать процесс подготовки к торжеству. Организатору свадеб можно смело доверить поиск машин и водителей для свадебного кортежа, ресторана для проведения банкета, стилиста, парикмахера и визажиста для молодых. Грамотный специалист разложит карточки с именами гостей на столиках, подберет музыку для свадебного танца, оформит зал, организует своевременную доставку букета. А чем займетесь вы? Конечно же, будете выбирать платье, отдыхать и готовиться к самому лучшему дню вашей жизни!

Нужен ли вам организатор свадеб?

Вполне логично, что организатор свадеб – это специалист, который помогает молодоженам уладить все вопросы, которые касаются проведения торжества. Конечно, его услуги стоят недешево, и именно этот факт зачастую приводит к тому, что жених и невеста начинают задумываться: быть может, попытаться подготовиться к свадьбе самостоятельно и сэкономить денежные средства? Давайте попробуем представить, что нужно будет успеть сделать при разных – это поможет понять, насколько помощь организатора свадеб будет вам необходима.

Итак, предположим, вы хотите повенчаться в церкви. В первую очередь, придется подумать на счет свидетельства о крещении, о рисе, конфетти, подружках невесты, свидетелях, музыке, гардеробе. Сегодня свадьбы часто проводятся по европейскому стилю, когда жених и невеста исполняют танец, читают клятвы – все это требует репетиции. Также следует заранее «забронировать» время для венчания, арендовать транспорт для перевозки гостей в ресторан. Чтобы решить такие вопросы, понадобится не один день, так почему бы ни доверить эту работу организатору свадеб?

Еще больше хлопот вас ожидает, если вы планируете провести свадьбу по оригинальному сценарию. Вне зависимости от того, хотите ли вы праздновать день создания новой семьи в замке, подъехав к нему на карете запряженной лошадьми, или желаете обменяться кольцами под шум прибоя в окружении цветов и зелени, потребуется согласовать вопросы, связанные с арендой места, закупкой необходимых украшений и аксессуаров. Не забудьте о том, что вам нужно будет организовать , договориться с музыкантами, священником или ведущим церемонии. Скорее всего, при попытках самостоятельно подготовиться к такой свадьбе, вы вряд ли успеете найти понравившееся платье, придумать макияж, прическу и, наконец, банально отдохнуть перед ответственным днем. Женский журнал Charla все-таки рекомендует вам обратиться к организатору свадеб – увидите, свободного времени у вас станет намного больше.

Любая свадьба сейчас не обходится без фото- и видеосъемки. Хотите, чтобы кадры и мини-фильм о вашем празднике вызывали только приятные воспоминания? Придется долго искать достойного фотографа или оператора, изучать большое количество портфолио, придумывать идеи, торговаться. У распорядителя свадеб, как правило, уже налажены связи с фотографами, операторами, водителями, официантами – вы можете быть уверены, что такой специалист найдет ответственных и грамотных работников, учитывая ваши пожелания относительно цены и условий сотрудничества.

Принципы работы с организатором свадеб

Желательно встретиться с организатором свадеб примерно за 2-3 недели до торжества (сроки могут варьироваться в зависимости от стиля праздника, количества гостей, времени года, ваших запросов и т.д.). Составьте вместе список поручений и план проведения мероприятия, оговорив все вопросы, которые вас интересуют.

Поскольку, на первый взгляд, профессия организатора свадеб кажется очень легкой, попробовать себя в данной сфере хотят многие люди, которые порой не обладают не только нужными знаниями, но и коммуникабельностью, которая так важна при организации праздника. Результат – испорченные свадьбы, разочарованные молодожены, выброшенные на ветер деньги. Поэтому, чтобы избежать подобных ситуаций, при выборе организатора свадеб учитывайте:

• наличие профессионального опыта у организатора (хотя бы 1 год);
• расценки (слишком низкие или высокие цены должны вас насторожить);
• манера общения (спокойная, доброжелательная);
• положительные отзывы от благодарных клиентов (с ними можно ознакомиться в Интернете).

Будьте уверены, при правильном выборе свадебного организатора, вы сможете получить уверенность в том, что ваше торжество пройдет идеально – так как вы мечтали!

Татьяна Белашова

Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?

На помощь приходит инвентор , или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.

Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.

Обязанности организаторов праздников

В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.

Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников "старым".

Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить предложения, разрабатывать новые концепции.

Нужно успевать делать красочные презентации в Power Point для демонстрации клиентам.

В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг , и придумывание всевозможных слоганов.

Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.

Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых , включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта компаний, заказавших услуги.

Организаторы детских праздников

Для проведения детских праздников существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.

Как же стать организатором праздников?

Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса - отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.

Курсы организаторов праздников

Для обучения организации праздника можно выбрать курсы.Обычно этой профессии уделяют порядка 100 часов. 30 часов из которых будут аудиторные занятия (теория), а 70 - практика. Курсы организаторов праздников нацелены на формирование у студентов представления и знаний о грамотной организации праздников, а также других массовых мероприятий в коллективе. В программу курса входят изучение профессиональной организации различных праздников. Акцентируют внимание на изучении всех составных корпоративного мероприятия: мест проведения, оформления, питания, программы, праздничного бюджета, а также как избежать проблем и сделать эти события действительно классными, веселыми и удивительными.

Основная задача организатора праздника - провести его и сделать незабываемым! А с приобретением знаний и накоплением опыта можно достичь невероятного успеха!

Возможно Вас заинтересуют.

Свадьба – одно из наиболее волнительных и трогательных мероприятий в нашей жизни. У молодоженов день свадьбы остается в памяти на долгие годы, поэтому очень важно, чтобы этот день был организован безупречно.

Казалось бы, что тут сложного: купить кольца, заказать кафе, съездить в ЗАГС, и все – свадьба удалась. На самом деле, в организации свадьбы каждая мелочь имеет огромное значение: начиная от свадебных пригласительных, заканчивая фейерверком и тортом.

Многие пары, которые берут на себя все хлопоты, касающиеся организации торжества, в конечном итоге, что-то упускают из виду. Это может быть мелочь, которую легко исправить в течение праздника, а может быть чрезвычайно важный момент, который может поставить вас в неловкое положение перед гостями и омрачить волшебный день бракосочетания.

Чтобы избежать неприятностей, освободить себя от утомительных переживаний и в полной мере наслаждаться предсвадебными приготовлениями, многие профессиональные компании и свадебные агентства предлагают заказать услуги свадебного организатора http://l-morkov.ru/organizacija-svadby/svadebnyj-organizator/ , который сделает вашу свадьбу идеальной. Если вы мечтаете о самой лучшей свадьбе, празднование которой будет проходить на высшем уровне, такой помощник окажется для вас настоящей находкой.

Кто такой свадебный организатор

Профессиональный организатор свадеб начинает свою работу за несколько недель до назначенной даты. Молодожены предоставляют ему полный список подрядчиков, с которыми в дальнейшем предстоит работать организатору. Таким образом, вам не придется переживать, о своевременности приезда фотографа, видеооператора и т.д.

Если вы в праздничной суете не хотите обременять себя хлопотами по расчету с подрядчиками, это также может сделать организатор. В течение всей подготовки и всего праздничного дня вы сможете обращаться к организатору вашей свадьбы за советами и подсказками.

Для того, чтобы свадебный организатор создал для вас незабываемый праздник, который подарит массу впечатлений и приятных эмоций, в самом начале вашего сотрудничества необходимо во всех подробностях рассказать ваши пожелания насчет проведения свадьбы. Ваши предложения станут основой мероприятия, на которую опытный свадебный организатор будет «наращивать» необычные идеи и оригинальные предложения. Такой помощник сделает все, чтобы вы ощутили каждое мгновение самого главного дня, той точки отсчета, с которой все начиналось.

Что входит в обязанности свадебного организатора

Основные обязанности свадебного организатора:

1. 1. Установление контакта с молодоженами, в последствии общения с которыми устанавливаются доверительные отношения, и вырисовывается общая картина планируемого торжества: стиль и цвет свадьбы, количество приглашенных, личные предпочтения относительно программы вечера и т.п.
2. 2. Составление концепции праздника, в которой отражается четкая структура свадьбы и учитываются все требования молодоженов.
3. 3. Выбор места проведения праздника: утверждение меню, заказа спиртного, свадебного торта и т.д.
4. 4. Подбор ведущего, фотографа, видеооператора, флориста, декоратора, визажиста и других «действующих лиц», которые помогают организовать свадьбу, о которой мечтают молодожены.
5. 5. Расчет бюджета свадьбы.
6. 6. Координация и контроль работы всех вспомогательных лиц мероприятия.
7. 7. Создание атмосферы волшебства и чудес, которая подарит всем присутствующим тепло, любовь и настоящее ощущение праздника.

Профессиональный помощник - это свадебный организатор, обязанности которого основаны на пожеланиях молодоженов, а также на собственном опыте и знаниях. В случае установления доверительных отношений на этапе знакомства, организатор может скорректировать требования молодых с целью максимальной оптимизации.

Выбираем свадебного организатора

Итак, организатор свадьбы должен быть творческой личностью, у которого в запасе тысяча и одна идей для создания яркого и оригинального торжества. Этот человек должен обладать острым умом и прекрасным чувством юмора, чтобы задать настроение и сделать свадьбу по-настоящему волшебной.

Профессиональный организатор – человек с лидерскими качествами, нестандартным мышлением, отменным вкусом и чувством стиля. Он должен чувствовать молодоженов, их предпочтения и пожелания, чтобы организовать для них самую лучшую свадьбу.

Перед тем, как выбрать свадебного организатора, сходите на встречу к нескольким помощникам. Здесь важно установить доверительные отношения, без которых успех мероприятия просто невозможен. У настоящего профи всегда есть свои «козыри»: лучшие визажисты, стилисты, фотографы, кондитеры и т.д., которые смогут реализовать все идеи и замыслы жениха и невесты. Поищите дополнительную информацию в интернете, чтобы окончательно сделать выбор.
И в заключении
Итак, еще раз, свадебный организатор, зачем он нужен:

• для поиска наиболее подходящего банкетного зала;
• для выбора лучших фотографов, парикмахеров, кондитеров и т.д.;
• для своевременности и слаженности всех эпизодов свадебного дня;
• для контроля обслуживания в ресторане;
• для координации выполнения всех требований и пожеланий молодоженов;
• для расчета бюджета свадьбы.

Чтобы ваша свадьба стала самой яркой, эмоциональной, торжественной и незабываемой, а воспоминания о празднике остались на долгие годы, воспользуйтесь помощью профессионального свадебного организатора, и вы получите массу приятных впечатлений и безупречное торжество, полное любви, гармонии и счастья.