Есть такая профессия: свадебный организатор — самое романтичное призвание. Свадебный организатор: кто он и как может помочь? Что делает организатор свадеб

Начиная работу с профессионалом, будь то организатор, фотограф или декоратор, важно понимать, чем он занимается, что именно входит в круг его обязанностей, как построена его работа.

Сегодня мы расскажем о 10 главных фактов нашей работы и отношениях с клиентами.
Организатор свадеб – это верный помощник невесты и жениха. На него ложатся обязанности проработки всех деталей свадебного дня, работа с подрядчиками и поставщиками, разработка тайминга и всей документации. Главное задача – собрать все детали в единую картину свадебного торжества.
Все работы по организации начинаются с диалога между вами и организатором. На этом этапе вы можете обсудить стиль и предпочтения по цветовым схемам, бюджет и рамки проекта.
Ваш специалист может создать доски вдохновения (wedding inspiration), продумать идеи концепции, подобрать идеальное место для свадьбы, забронировать транспорт и номера в отеле для вас и ваших гостей, подобрать всех необходимых подрядчиков и договориться о встрече, подготовить тайминг и разработать логистику дня, помочь с образом жениха и невесты, проконсультировать по любим вопросам.

1. Главное – общение.
Если вы считаете, что нанять организатора будет последним решением, которое вам позволят сделать в процессе работы, вы ошибаетесь. Хороший специалист сделает процесс подготовки намного легче и комфортней, но речь идет именно о вашей свадьбе, и ваш личный вклад всегда необходим. Лучшие идеи по концепции или наполнению свадьбы появляются тогда, когда нет никаких помех общению между организатором и клиентом. Нам очень важно открыто и свободно обсудить то, что Вам нравится и что нет. И мы станем для вас незаменимыми помощниками в процессе подготовки свадьбы.

2. Концепция свадьбы – это гораздо больше, чем выбор ресторана и цветовой палитры. Ваша свадьба должна отражать индивидуальность вашей пары – вашу историю отношений, увлечение, страсти, стиль жизни и пр. Мы прежде всего узнаем об этих деталях и интегрируем в все эти особенности в концепцию свадьбы. Организатор свадеб, если хотите – психоаналитик на полставки, потому что часть его работы состоит в том, чтобы узнать клиентов, понять их желания и идеи, симпатии и антисимпатии. Концепция свадьбы - это идеальная картина, продуманная до мелочей. Это правильно подобранное место для банкета и церемонии, разработка стилистики, подбор цветовой палитры. А так же продуманная шоу-программа вечера, которая будет гармонично смотреться в рамках выбранной стилистики свадьбы. И очень важно учесть фотосъемку утру невесты и последующую фотосессию. Это тоже часть концепции свадьбы. И тут можно проявить полет фантазии!

3. К вашему бюджету отнесутся с уважением. Многие ошибочно полагают, что, обратившись в свадебное агентство, они могут попрощаться со своим бюджетом. Это в корне неверно. Необходимо только быть честным со своим организатором во всем, что касается финансов, которые вы готовы потратить на проект. Организатор будет работать с тем бюджетом, который вы для него установите, и постарается «выжать» из него максимум пользы, однако бюджет должен быть реалистичным и соответствовать вашим целям.

4. Организаторы выполняют большой объем «негламурной» работы, которая зачастую остается за кадром. Вам может показаться, что работа свадебного организатора – легкая и интересная, и большинство организаторов даже согласятся с этим, но не все, что они делают, так уж приятно. Да, в этой работе есть множество интересных моментов, таких, как поиск и подбор красивого места, общение с клиентами и подрядчиками, продумывая идей и концепции, но есть и обратная сторона медали – необходимость помнить очень много деталей свадьбы и особенностей пары, решать различные форс-мажорные ситуации и быть готовым ко всему. Впрочем, если специалист выполнил действительно хорошую работу по подготовке и результат ощутим, оно того стоит.

5. Большая часть работы в условиях стресса. Даже если подготовка к мероприятию занимает года, все равно все основные решения утверждаются за месяц до дня свадьбы. Надо уметь решать любые форс-мажорные ситуации и предугадывать возможные накладки. Поэтому у нас всегда есть два тайминга свадьбы – идеальный и «реалистичный». Гости опаздывают, молодожены хотят больше время провести на фотосессии и задерживаются на выездную церемонию, может пойти дождь и т.д. Что-то забыто, что-то сделано неправильно. Мы всегда к этому готовы и делаем все, чтобы молодожены и их гости не заметили, если что-то идет не как задумано.

6. Организатор всегда хранит в воображении целостную картину проекта. Одна из причин, по которой вам захочется нанять организатора – это способность такого специалиста увидеть, как ваши решения и идеи повлияют на концепцию свадьбы в целом. Организатор с осторожностью и ответственностью подбирает каждую деталь, его решения основаны на идеях о масштабе, цвете, месте, цене и том, как все это может войти в баланс с другими элементами свадьбы. Взаимодействие всех этих элементов – ключевое условие для добротного концепции и наполнения свадебного дня.

7. Организатор работает 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. В отличие от других специалистов, которые с окончанием рабочего дня перестают думать о работе, организатор находится на связи с вами все время. Нам очень важно, чтобы вам было комфортно с нами работать. И мы постоянно думаем об новых идеях для вашей свадьбы.

8. Сообщайте организатору о своих идеях – и позвольте ему работать над ними. Если вы точно знаете, что вам нравится, не бойтесь говорить то, что думаете. Если вы наняли специалиста, помните о том, что вы сделали это не просто так – так что как только вы убедитесь в том, что организатор знает все о вашем пожеланиях, дайте ему творческую свободу претворить ваши идеи во что-нибудь изумительное. Когда клиент доверяет суждению специалиста, работа организатора свадеб становится не только невероятно интересной – процесс такого сотрудничества еще более увлекателен, чем его результат!

9. Творческая работа занимает много времени. Создание оригинального, творческого проекта свадьбы – невероятно затратный по времени и иногда непредсказуемый процесс. Осмысление деталей, представление целостной картины, воплощение каждого маленького элемента в жизнь – работа, которая требует не только больших физических, но и творческих усилий, и на это уходит немало времени.

10. Свадебный организатор выполняет большой объем работы за рамками почасовой оплаты. Работа организатора включает многое из того, что остается неоплаченным. Наша работа начинается с поиска интересных и нестандартных решений для вашей свадьбы и заканчивается, передачей фотографий и фильма уже после торжества. Мы работаем значительно больше стандартных 40 часов в неделю. Это не та работа, на которую вы приходите к 9 утра и с которой уходите в 5 вечера, она длится гораздо дольше и никогда не ограничивается определенными часами.

Свадьба является пожалуй самым важным мероприятием в жизни человека. Однако подготовка к этому мероприятию иногда перечеркивает всю радость от будущего торжества.

• Где найти фотографа и ведущего?
• Как оформить приглашения?
• Как развлечь, и чем накормить гостей?
• Где купить платье и заказать кортеж?
• Какие выбрать цветы?

Список подобных вопросов можно продолжать бесконечно. Именно из-за огромного перечня проблем и вопросов, появилась такая профессия как организатор свадеб. Этот человек станет ближайшим другом для жениха и невесты на время подготовки и проведения свадьбы.

Такой специалист возьмет на себя решение всех вопросов, обсудит детали будущей свадьбы и за считанные дни подготовит все на высшем уровне. Тем временем жених сможет спокойно смотреть футбол, а невеста любовно выписывать в тетрадке фамилию супруга (образно говоря).

Как стать организатором свадеб?

Организатор свадеб - это полноценная профессия, освоить которую хоть и сложно, но можно. Многим кажется, что стать организатором довольно просто - хватит нескольких прочитанных статей. Однако, это не так.

Для начала от человека потребуется врожденная коммуникабельность, острый ум, креативность, а также умение находить решение любой проблемы в кратчайшие сроки.

Курсы организаторов свадеб

Если человек решил, что может заниматься организацией свадеб, то ему нужно будет закончить подготовительные курсы - найти их не сложно.

Почти каждое свадебное агентство спустя несколько лет успешной работы открывает собственные курсы организаторов, фотографов, ведущих и проч.

Большой плюс в том, что в роли лекторов выступают реальные профессионалы - специалисты, которые передадут внимательным ученикам не только знания, но и опыт.

Наиболее способных учеников по окончанию курсов агентство приглашает на постоянную должность. После окончания подготовки, следует очень важный этап - практика проведения свадебных мероприятий.

Организатор свадеб - обучение

Обучение организаторов свадеб проходит в виде лекций и тренингов. Чаще всего собираются группы до 10 человек, именно в таком количестве каждый участник будет чувствовать себя частью дискуссии, а это важно.

В качестве лекторов выступают профессиональные организаторы, которые решили передать свой опыт более молодому поколению.

Первые мероприятия организатора

Практика в организации свадеб имеет большое значение, и является проблемой первой важности для новичка. В "практических занятиях" стоит отметить несколько важных пунктов:

• Во-первых - никогда нельзя гонятся за ценой. На ранних этапах нужно заполнить свое портфолио, а сделать это будет довольно сложно. Даже если предлагают организовать свадьбу за гроши - неопытному организатору не стоит отказываться.
• Стоит обратиться к знакомым - возможно как раз им нужен организатор? Любой человек с радостью возьмет на эту должность друга или хотя-бы хорошего знакомого. Для молодоженов такой вариант будет весьма комфортным, а для самого организатора станет новым опытом.
• Делать свою работу нужно качественной, с душой, ни в коем случае нельзя халтурить! Ведь именно к друзьям и знакомым обращаются люди в поисках организатора для свадьбы, а уже потом открывают Интернет. От того, насколько качественно человек сделает свою работу, напрямую зависит, захотят ли бывшие клиенты посоветовать его своим знакомым.
• Обязательно нужно сохранить фотографии и видео с проведенных ранее мероприятий - это станет отличным дополнением для портфолио.
• Большим плюсом станет освоение дополнительных навыков. Если организатор умеет фотографировать, качественно снимать видео, выбирать цветы или заинтересовывать публику с полуслова - то кроме организаторской деятельности, стоит взять на себя еще и услуги фотографа, флориста и ведущего соответственно.

Обязанности организатора свадеб

Организатор свадьбы обязан помочь молодым в решении множества вопросов:

• Проконсультирует по поводу всех вопросов, связанных с подготовкой;
• Поможет составить график подготовки к свадьбе;
• Найдет подход к любой паре - подберет решение, которое устроит и жениха, и невесту;
• Напомнит о всех важных мелочах, которые только на первых взгляд кажутся незначительны, но в случае отсутствия - могут сильно испортить впечатления от свадьбы;
• Поможет подобрать специалистов для свадьбы - грамотный организатор должен быть лично знаком с фотографами, дизайнерами, стилистами и ведущими, которые смогут обеспечить свадьбу всем необходимым, укладываясь в бюджет молодоженов. После выбора, он лично обсудит с ними время и место проведения мероприятия.;
• Поможет подобрать лучшие свадебные салоны, хорошее кафе, ресторан, посоветует, как оформить кортеж и какие авто стоит заказать;
• Составит список цен, при этом сможет учесть даже мельчайшие детали, которые в ответственный момент могут ударить по кошельку. Иногда даже поможет сэкономить - да так, что и стоимость найма самого организатора окупится с головой;
• Поможет подобрать помещение для регистрации брака, или же решит вопрос с выездной регистрацией;
• Продумает текст приглашений, рассадит гостей по местам;
• Самое главное - на самой свадьбе он возьмет на себя руководство работой всех специалистов, организует и рассадит по местам гостей, решит любые форс-мажоры.

Грамотный организатор должен обеспечить молодых незабываемым праздником, а не отвлекать их на решение разных проблем.

Организаторы свадеб - цены

Стоимость найма свадебного организатора зависит от многих факторов - бюджет свадьбы, профессионализм самого организатора, объемы работ.

уже более 12 лет известно на рынке. Как они попали в свадебный бизнес, как они работают и что для них главное в жизни — Елена Ширшова и Евгений Григорьев рассказали в специальном интервью главному редактору журнала Wedding Лике Длугач.

Лика : Чем Вы занимались до ивентов? Что послужило толчком для того, чтобы туда вдруг взять и пойти?

Елена Ширшова : Сначала мы занимались клубной жизнью. Это было начало нулевых: 99-й, 2000-й и до 2005-го. Мы с Женей там и познакомились. Это был арт-клуб «Запасник», он же Art Garbage, очень модное место. Находился он на территории Союза художников, в помещении старых конюшен. Мы его очень удачно декорировали, и получился очень милый клуб, куда в основном ходили архитекторы и художники.

Евгений Григорьев : В какой-то момент мы поняли, что переросли Запасник, исчерпали себя. И мы ушли практически в никуда.

Л: Как вы сели и придумали, что вы будете делать дальше?

Е.Ш. : В последний год работы в «Запаснике» мы стали участниками создания свадьбы для олигарха. Для нас это был опыт колоссальный, сложнейшее мероприятие, даже по сегодняшним меркам — мы построили 9 площадок в Царицыно, и это было очень трудно.

Е.Г. : Декоратором был театральный художник Дима Мучник, снимал Влад Локтев.

Е.Ш. : Когда мы делали ту свадьбу, мы поняли, что нам это нравится.

Е.Г. : Мы позвонили в одну компанию, с которой раньше работали и предложили свои услуги буквально бесплатно, чтобы заработать на этом новом для нас ивент-рынке репутацию.

Е.Ш. : Интересное, очень сложное имиджевое мероприятие для компании. Там был Башмет, Рената Литвинова. Нас оценили, и потом дали делать все мероприятия несколько лет подряд. Они нас очень сильно развивали, потому что каждый раз мы должны были прыгнуть выше головы, чтобы быть лучше всех остальных на рынке вообще. Мы одни из самых первых использовали мэппинг, вводили новые технологии. Параллельно работали и с Норникелем, и с Металлоинвестом, и с МТС, поэтому, конечно, развивались очень быстро.

Л : Свадьбы были на вторых ролях?

Е.Ш. : Мы делали параллельно свадьбы, потому что у всех владельцев компаний дети женились, и они, естественно, обращались к нам, потому что тогда не было свадебных агентств.

Л: Сейчас в обратную сторону. Вы делаете свадьбы, потом это цепляет крестины, годовщины, юбилеи.

Е.Ш. : И ивенты для компаний.

Л : Я очень люблю ваше название, потому что оно про людей.

Е.Г. : Задача была, чтобы было слово wedding. Мы решили, что wedding нужен всем. Долго мы его придумывали, наверное, год или два. И вот как-то "Wedding People" родилось. Помню, мы сделали сайт, и позвонил первый заказчик с него. Так это было внове и удивительно!

Л : Что было потом?

Е.Ш. : Потом был Престон Бейли. У нас руки чесались сделать что-нибудь большое. Мы увидели, как люди работают за рубежом, какие они открытые. Престон говорит: задавайте вопросы, я вам всё, как есть, как на духу расскажу, помогу. Он мне тогда очень ценную штуку сказал, которая мне потом помогла. Я всегда делаю много всего. Тогда я занималась параллельно женским клубом, организацией клуба любителей музеев в Пушкинском музее, еще чем-то. Я ему об этом рассказала. Он говорит: нет, ты так не поступай, ты сделай так, чтобы твоё агентство было лучшим в России, это твоя цель, всё остальное забудь, занимайся только этим. Я тогда подумала: наверное, да, я не буду распыляться, буду заниматься в этом узком направлении. Это американская тема: ты должен что-то одно делать, но лучше всех.

Престон Бейли — один из лучших декораторов в мире

Л : Кто ещё на вас оказал влияние?

Е.Ш. : Наверное, дубайцы, DesignLab Experience. Ими все вдохновились.

Л : Я необязательно про людей сейчас спрашиваю. Про что угодно: люди, события, произведения искусства, путешествия - всё.

Е.Г. : Самое важное за последние год-два, может, три, это когда журнал Wedding нас соединил в первую поездку с агентствами, и мы все стали общаться. Понятно, что мы не собираемся каждую пятницу обсудить корпоративные новости. Но в целом это влияние, потому что ты общаешься с людьми, разговариваешь с единомышленниками на одном языке. Рынок перестал быть бизнесом одиночек.

Л. Что для вас свадьба?

Е.Ш.: Это ответственность перед двумя людьми и всеми приглашёнными. Ты даешь им возможность почувствовать то счастье и ощущение момента, который потом будет всю жизнь их греть, даришь воспоминания, которые лягут в архив и будут восполнять родословные, которых мы лишились в своё время. Процесс создания свадебного ужина, венчания, церемонии - он требует больших затрат человеческих: и эмоциональных, и психологических, и временных, и физических.

Е.Г. : Это на самом деле адреналин. Не всегда так бывает, честно надо сказать. Бывают проекты - челленджи для себя.

Л : Это вызов всегда?

Е.Г. : Практически всегда. Ты всегда хочешь перепрыгнуть что-то предыдущее, хочешь что-то доказать себе, что-то сделать новое.

Л : Чтобы добиваться нового, нужны и новые люди. Как часто вы экспериментируете с новыми декораторами, ведущими?

Е.Ш. : Есть такой недавний пример. Пара, которая просила своего ведущего, которого они знают, который 18-летие девочки вёл, и они его видели ещё на каком-то ивенте, и он им очень понравился. Он из Воронежа, хотя на свадьбе будут одни москвичи, очень высокого статуса приглашённые гости, друзья родителей. Я, конечно, как всегда засомневалась. Говорю: мне необходима встреча, я так просто кота в мешке не могу взять. Он специально приехал, пришли родители, пара. Я ему сразу выложила все карты, что мы редко так поступаем, что у меня много к нему вопросов. В течение часа он меня совершенно обезоружил. Он сказал именно то, что я ожидаю от ведущих, что им нужно делать на вечере. Мы с ним совпали абсолютно. Он оказался талантливым ведущим. Кстати, победитель Wedding Awards Черноземье, Евгений Денисов.

Е.Г. : С декораторами пока (тьфу-тьфу-тьфу) как-то складывается. Всё-таки тут нюансов меньше, потому что мы их где-то видели. С фотографами тоже проще.

Е.Ш. : С фотографами - да, ты их работы уже видишь, можешь ориентироваться. Всё-таки это более визуально, с ведущими всегда сложнее.

Л. Расскажите об американской свадьбе.

Е.Ш. : Для нас это была такая необычная история! Гостей с самого начала на welcome пришло 90 американцев происхождением более чем из 20 стран и всего 12 россиян. Это люди, которые умеют веселиться сразу, включаться. Их настроение не зависело ни от пафосности площадки, ни от официоза, который свойственен свадьбам в начале вечера. Нет! Как будто они привыкли к свадьбам в таком формате, хотя для нихон был совершенно новым.

Е.Г. : На самом деле, мы, наверное, сломали их представление, а они немножечко сломали наше. Вот эта история, взаимопроникновение культур на твоих глазах - это так круто было! Сначала, когда вышел ведущий Александр Белов, который, кстати, всю свадьбу вел на английском языке, они очень удивились его активному присутствию... "Ты кто, зачем ты много так говоришь?" Формат, который Саша сделал — российский, к которому мы привыкли, и мы осознанно наполнили его тем, что сейчас называется интерактивами, а раньше называлось конкурсами (будем называть это своими именами). Они зашли фантастически!

Е.Ш. : Они были готовы делать сразу всё, что угодно. Этим людям лет за 40. Они вскакивали на стулья, они кричали «я», хотели всё время где-то соревноваться, угадывать мелодии, танцевать, петь.

Е.Г. : Весь зал танцевал, никто не сидел. Зазвучала музыка - всё, весь зал танцует. Они так танцуют! Свободные, весёлые, открытые, готовые ко всему. Они сказали: на такой шикарной свадьбе никто из них никогда не был.

Л : Сезон ещё не закончен, но уже понятно, что большее количество свадеб в этом сезоне было. Было самое, может быть, интересное, продвинувшее вас вперёд, что дало вам толчок?

Е.Ш. : Свадьба, которая была у нас 29 апреля в Довиле, была челленджем для нас во всех смыслах. Она была заполнена номерами от родителей, от гостей, от самих молодожёнов, от братьев, сестёр, друзей, она у нас была построена как спектакль с разными танцевальными и театральными номерами.

Е.Г. : Довиль, прекрасная погода, тепло, хорошо, красивый вид и так далее. На свадьбах всегда люди выходят покурить, посмотреть на природу. Здесь же люди выбегали, курили и быстренько возвращались, потому что невозможно было ничего пропустить!

Е.Ш. : Не было ни секунды, мы так плотно составили программу.

Е.Г. : Мы их все время удивляли: такой номер, сякой, это покажем, так сделаем - и всё это невероятно эмоционально: плачем, смеёмся, танцуем.

Е.Ш. : Рыдали там все, танцевали тоже сразу все. Невеста стояла, скрестив пальцы, чтобы запомнить каждую минуту. Все выложились: и друзья, и родители. Такие номера трогательные сделали, записали. Для нас это был очень серьёзный челлендж — нам было важно показать их внутреннюю связь друг с другом, в том числе всем гостям, и сделать это очень нетривиально. Ещё у нас там сложные декорации были. Нам надо было за одну ночь все построить. После нас теперь все выстраивают новые стены, полы, потолки, в лучших традициях кинопавильонов.

Л : Мы всё время делаем какие-то открытия - в себе, в бизнесе. За этот год, за этот сезон какие открытия для вас самые важные?

Е.Г. : Команда. Проект не делает один человек, его делает команда, люди. Конечно, наше ядро - это самое важное. Когда ты можешь положиться на всех, плюс, конечно, подрядчики. Кто-то отсеялся, кто-то, наоборот, добавился.

Е.Ш. : Ещё для меня - осмысление места в индустрии. Мне почему-то в этом году это почувствовалось, что самое важное - это твоя энергия и твоя любовь к людям и к тому, что ты делаешь. Если в тебе нет энергии, нет этой важной составляющей, если ты сам не веришь, не зажжён, то у тебя ничего не получится. Я оценила, что нам это дано, что все совпало, и этот бизнес оказался у нас на пути, куда мы сумели так счастливо попасть, и он такой обоюдный, что ты получаешь много счастья в том, что делаешь.

Е.Г. : Лена мне позавчера задала вопрос: в каком веке ты хотел бы жить? Я сразу сказал: через 300 лет. Интересно же, что будет. А Лена сказала: в настоящем прямо прекрасно.

Е.Ш. : Время, в которое мы живём, многозначное и значительное. Я не хотела бы ни в какое другое время жить. Не хотела бы жить во время войны, или во время революции. Мне кажется, мы попали. До сих пор всё так интересно. У тебя столько есть возможностей, что ты сам можешь изменять и себя, и мир, и всё на свете. Ты как криэйтер и модератор всего, что тебе дано. Вот это я оценила, наверное, в этом году.

Л : То, о чём Вы говорите, мне кажется, называется расцвет сил. Момент, когда у тебя очень много сил, очень много опыта, и ты понимаешь, что твои возможности практически безграничны.

Практически каждая вторая невеста после своей свадьбы начинает грустить о прошедшем торжестве, которым были заняты ее мысли в течение двух-трех месяцев, а иногда и целого года. Не удивительно, что многие девочки не хотят расставаться со ставшим им уже таким родным свадебным миром и мечтают остаться там навсегда.

И тогда многие задумываются о том, чтобы получить профессию СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР , РАСПОРЯДИТЕЛЬ СВАДЬБЫ , СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР или СВАДЕБНЫЙ АРТ-ДИРЕКТОР .

Казалось бы, что может быть проще для бывшей невесты реализовать теперь мечты других невест. Но все не так просто, как может казаться на первый взгляд. Свадебное агентство The Wedding Stars расскажет, с чего вам следует начать.

• Во-первых, теперь вы работаете на свадьбах , а не готовите в свое удовольствие собственную свадьбу.
• Во-вторых, теперь вы реализуете чужие мечты и желания.
• В-третьих, вы сталкиваетесь с нехваткой элементарных знаний. Ведь одно дело не знать что-то и делать для своей свадьбы. И совсем другое — выступить с этими незнаниями «экспертом» на чужом торжестве.

Здесь вам и понадобятся СВАДЕБНЫЕ КУРСЫ или СВАДЕБНАЯ ШКОЛА .

Свадебных школ, обучающих профессиям «Свадебный координатор», «Свадебный организатор», «Распорядитель свадьбы » сейчас предостаточно. Практически каждое свадебное агентство, существующее на рынке 2 — 3 сезона, открывает собственные обучающие программы. В большинстве случаев, все эти программы авторские, основанные на личных наработках каждого агентства.

Главное, на что вам нужно обращать внимание, выбирая для себя обучение в Свадебной школе .

1. Обширность программы.

Программа обучения свадебного организатора не должна быть куцей и включать в себя несколько разделов. Она должна быть всеобъемлющей, от теории до реальной практики.

2. Личность лектора.

На сайте или по телефону уточните, кто будет вести курс. Это крайне важно, так как человек вам должен быть приятен. Если есть возможность — встретьтесь с лектором лично.

3. Количество слушателей в группе.

В идеале, их не должно быть больше 10 человек, чтобы лектор мог уделить внимание каждому и ответить на любые возникающие вопросы.

4. Практика на реальных свадьбах.

Курс должен обязательно предусматривать практическую часть на реальных свадьбах . После прохождения теоретической части курса, вас пригласят на реальную свадьбу, которую оргнизует агентство и покажут всю изнанку.

5. Трудоустройство лучших после прохождения курса.

Это не обязательный пункт, но желаемый. Если свадебное агентство предоставляет такую возможность, то ей нужно воспользоваться и сделать выбор в пользу такого агентства.

6. Личная консультация с лектором.

У вас могут остаться вопросы, которые вы бы хотели обсудить лично с лектором без третьих лиц. Поэтому уточните перед началом курса, возможно ли будет организовать такую личную консультацию с лектором.

Но самое главное — свадебное агентство , в котором вы собираетесь обучаться свадебным профессиям, должно элементарно делать такие свадьбы , которые нравятся лично вам. Эстетика и концептуальность этих свадеб должна соответствовать вашему видению, иначе результат обучения не будет иметь того результата, который вы ожидаете.

Однако вы должны знать главное — ни одна Свадебная школа не научит вас главным качествам свадебного организатора:

• собранности,
• открытости и общительности,
• энергичности,
• стрессоустойчивости,
• трудолюбию,
• умению управлять людьми и находить с ними общий язык.

Это те качества, которые должны быть у вас априори! Иначе вас ждет разочарование.

Среди большого разнообразия профессий свадебный координатор занимает особое место. Ведь он не просто мастер своего дела, а друг молодоженов, их правая рука и доверенное лицо. На его плечи ложится главное - спокойствие, комфорт и беззаботный праздник жениха и невесты. Если вы давно присматриваетесь к представителям этой профессии и мечтаете влиться в их дружную команду, EventHeads, совместно с Анастасией Кальгиной, руководителем свадебного агенства Тепло, предлагают вам коротко ознакомиться с особенностями их непростой, но крайне интересной работы.

Кто такой свадебный координатор? Определяемая с терминологией.

Свадебный организатор или свадебный координатор. Сегодня, когда рынок свадебных услуг пестрит большим количеством предложений, весьма сложно сориентироваться в этом многообразии и четко разграничить функции двух этих специалистов. Вот и думает, например, невеста, что речь идет об одном и том же человеке. На самом деле, организатор и координатор решают разные задачи, хотя и являются звеньями одной цепи.

В идеале, задача свадебного организатора - разработать концепцию свадьбы, а также запустить все механизмы для реализации задуманного. К своим полномочиям он приступает задолго до ключевого события. А дальше эстафетную палочку перенимает свадебный координатор. Его обязанность - обеспечить своевременное и качественное исполнение разработанной организатором программы, позволив тем самым жениху и невесте полностью окунуться в свою новую роль - роль счастливых молодоженов!

Профессиональный свадебный координатор. Какими качествами он обладает?

Для того чтобы стать свадебным координатором, с одной стороны, вовсе не нужно получать специальное образование. Достаточно пройти недельные курсы. Но это только лишь начало, теория. Существует еще и практика. Поэтому, с другой стороны, далеко не каждый способен работать по 18 часов в сутки и с изобретательностью искать выход из форс-мажорных ситуаций, которые просто не могут не возникнуть на свадьбе, где организационная цепочка слишком сложна.

А случиться может всякое: на улице пошел дождь и угрожает испортить прическу невесте; свадебный торт задерживается в пути; у жениха оторвалась пуговица на пиджаке; несколько приглашенных гостей все еще в пробке, а регистрация начнется через считанные минуты. Найти выход из этих и других ситуаций - задача координатора. Хочешь лучшее, готовься отдаваться полностью! Таков принцип профессионала. Не пессимист, а реалист, проведя десятки свадеб, координатор понимает это как никто другой.

Ну а в случае, если кто-то из гостей желает по старинке посыпать молодоженов рисом (чтобы жили богато), а все это ну никак не входит в программу мероприятия, то здесь свадебному координатору предстоит проявить еще несколько важных качеств: коммуникабельность и чуткость. Ведь, не умаляя значения традиций и не обидев приглашенного, ему предстоит объяснить, что в этот день сценарий мероприятия не предусматривает подобного проявления инициативы. А в другой - сколько душе угодно!

Но, пожалуй, главное требование, без которого просто нечего делать в почетной когорте свадебных координаторов, - это ответственность. Наверняка многие скажут, не так уж это и сложно. Наверное, да! Но одно дело, когда ты несешь ответственность за то, что опоздал на встречу с друзьями и совсем другое - когда речь идет об одном из главных событий в жизни будущей семьи! И здесь просто не может и не должно быть накладок. Слишком сложна организационная цепочка. Слишком велики ожидания и переживания о предстоящем событии у молодоженов и их родителей. В конце концов, воспоминания от того, как пройдет свадьба, останутся у семейной пары на всю жизнь!

Работа свадебного координатора до свадьбы.

Несмотря на то, что ключевая задача координатора - контролировать своевременность и качество исполнения программы непосредственно в день мероприятия, подготовка начинается задолго до ключевого события и делится на несколько направлений: работа с молодоженами, подрядчиками и гостями.

На начальном этапе жених и невеста станут связующим звеном между координатором с одной стороны, подрядчиками и гостями - с другой. Как доверенное лицо молодоженов, координатор будет согласовывать с ними всю логистику свадьбы.

Получив контактные данные подрядчиков, координатору необходимо познакомиться с ними, чтобы понимать, во сколько планирует приехать парикмахер, когда привезут свадебный торт, и каким образом флорист украсит место церемонии и банкета. Это позволит составить ключевой для координатора документ - тайминг. В нем он подробно распишет логистику свадебного дня, чтобы синхронизировать работу всех участников мероприятия, в том числе и гостей. Их имена и телефоны также в обязательном порядке должны быть у координатора.

Примерно за три дня до начала торжества, приглашенных необходимо проинформировать о времени и месте регистрации, объяснить тем, кто привык опаздывать, что делать этого не желательно, иначе все самое интересное пройдет без них, ну а тем, кто любит импровизировать, устраивать сюрпризы, и планирует отклониться от заданной программы, еще раз напомнить, что инициатива наказуема. Наказанием в данном случае может стать испорченное настроение невесты. А кому это надо?

День свадьбы.

Просыпается раньше невесты (если она, конечно, вообще спала) в этот ответственный и судьбоносный день, только координатор. Но если молодоженам не спится из-за волнения и предвкушения долгожданного события, то координатору - из-за необходимости еще раз все согласовать и перепроверить. Свое утро он начинает с крепкой чашки кофе, и, конечно же, обзвона подрядчиков, гостей и собственноличной проверки всех пунктов проведения мероприятия. Важно еще раз убедиться - все исполняют свою работу в срок. Парикмахер уже в пути и вот-вот начнет колдовать над образом невесты; флористы и декораторы украшают зал, превращая его в сказочную страну, как того хотели молодожены; а гости, конечно же, помнят, что выезжать нужно вовремя, и...никакой импровизации.

Сразу оговоримся, свадебный координатор не несет ответственность за закуски трехдневный давности, сломавшийся свадебный кортеж или неудачный макияж невесты. Проблемы такого порядка находятся в ведении поставщиков данных услуг. Координатору необходимо лишь напоминать подрядчикам о необходимости выполнения работы в срок, и не переставая контролировать их передвижения до тех пор, пока, к примеру, торт, который пара заказала в приглянувшейся ей кондитерской-мастерской, своевременно не окажется на свадебном столе. А в том случае, если этого не происходит, координатору предстоит сделать все возможное, чтобы для молодоженов и гостей накладки остались незаметны. В подобной ситуации на помощь может прийти ведущий банкета.

На протяжении всего праздничного вечера он нередко становится настоящим другом координатора. Ведь кто, как не ведущий отвлечет внимание молодоженов и гостей от незапланированных форс-мажорных обстоятельств. Впрочем, чтобы ведущий признал координатора за своего, не помешает познакомиться с ним заранее. Это позволит правильнее понять друг друга, и быстрее сработать в экстренной ситуации.

После банкета.

Как правило, банкет является заключительной частью свадебного дня. Но для координатора еще не время расслабляться. Чаще всего молодожены покидают место праздника раньше остальных. А это значит, что координатору предстоит проследить за тем, чтобы по окончании банкета, никто из приглашенных случайно не заночевал в ресторане. Хорошо, если молодожены позаботились об этом заранее и заказали трансфер, который доставит каждого до подъезда. В таком случае, координатору необходимо лишь проконтролировать, чтобы все заняли свои места в автобусе и с облегчением помахать им вслед рукой. Ну а если такой сервис для гостей не предусмотрен, необходимо помочь приглашенным в поисках такси.

Волшебный чемоданчик свадебного координатора.

Понятие, "волшебный чемоданчик" довольно условно. В него может входить все: от булавки до снегоочистительной лопаты, на тот случай, если колеса свадебного кортежа застрянут в сугробах, и над регистрацией, запланированной на определенное время, нависнет угроза. Шутка, конечно. Лопату носить с собой совсем не обязательно. Все-таки, координатор не Бог, и предусмотреть капризы погоды просто не может и не обязан. Однако, если речь идет о булавке и других полезных мелочах, то тут (такой вот каламбур) все серьезно.

Не лишним будет положить в свой чемоданчик нитки с иголкой на тот случай, если у жениха, или, что еще хуже - невесты разойдется шов на дорогом свадебном платье. Ножницы, как многофункциональный инструмент, - вообще не обсуждается. Они просто должны быть! Про аптечку также забывать не стоит. Молодожены и родители перенервничали, гости переели, в общем, тут и объяснять не стоит. Скотч, салфетки, и прочие полезные мелочи также всегда должны быть под рукой! А вообще содержимое "волшебного чемоданчика" напрямую зависит от свадебного координатора и его профессиональной практики.

Первые шаги. С чего начать, чтобы стать свадебным координатором.

Если вам надоело сидеть в душном офисе и вы твердо решили изменить жизненный ритм, чтобы попробовать свои силы в роли свадебного координатора, Вам помогут следующие советы. Для начала мы рекомендуем понаблюдать за тем, как свою работу выполняют профессионалы: побывать с ними на свадьбе, чтобы разведать секреты мастерства и изучить всю "кухню" изнутри. Ну а если у вашей близкой подруги недостаточно средств, для заказа профессионального свадебного координатора, можете попробовать предложить ей свои услуги. Бесплатно, конечно же! По-дружески. Но ни в коем случае, не переоценивайте свои возможности, и уж тем более не требуйте за свой труд деньги. Для этого проведите как минимум 10 свадеб!

Не помешает пройти специальные курсы. Сегодня такую услугу предлагают многие крупные свадебные агентства. Но лучше всего, попробовать себя в профильной компании, где трудится полноценная команда профессионалов. Во-первых, Вам будет проще найти общий язык с работающими здесь организаторами, фотографами и ведущими. Все-таки, принадлежность к одному агентству делает свое дело. Во-вторых, работа в команде как таковой научит вас слышать и понимать потребности других.